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Full text of "Programa De Salud Ocupacional SENA Regional Quindío 2013"

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SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


PROGRAMA DE SALUD OCUPACIÓN AL 2013 



ELABORADO POR: 

LINA MARÍA CAMARGO AGUDELO 

PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL -Contratista 

APROBADO POR: 

HERNÁN HOYOS WALTEROS 

DIRECTOR REGIONAL 

FECHA DE ELABORACIÓN 15- 03- 2012 
FECHA DE REVISIÓN 27-02-2013 

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Promesa de Valor - Servicio Nacional de Aprendizaje SENA 



Ei SENA a través del mejoramiento continuo de sus servicios de formación profesional integral, de 
generación de ingresos y empleabilidad para la incorporación y el desarrollo de las personas en 
actividades productivas, se compromete con sus clientes y grupos de interés a generar una cultura de 

Calidad con Calidez, mediante un Sistema Integrado de Gestión, centrado en las personas, con la siguiente 
promesa de valor: 















Prestación de servicios con calidad, oportunidad, pertinencia, 
innovación, estándares internacionaies e inclusión social, que 
contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país. 


Aplicación de buenas prácticas ambientales, para la prevención de 
la contaminación y protección de los recursos naturales. 


Implementación de ambientes de trabajo y de aprendizaje con condiciones que 
contribuyan a la seguridad y salud ocupacional, para el bienestar de las personas. 


Desarrollo y buen uso de las tecnologías de información y comunicación 
para la preservación de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de 

la información institucional. 









Con este reto de Excelencia, el SENA con Amor y Disciplina, cumple los requisitos de sus sEN A 
clientes, los legales y demás aplicables, para ser una entidad de Clase Mundial, 




-7& 


De clase mundial 


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TABLA DE CONTENIDO 


INTRODUCCIÓN 

5 

1. MARCO TEÓRICO 

6 

2. BASES LEGALES DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 

12 

3. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD 

14 

4. SENA REGIONAL QUINDIO 

16 

TABLA NO 1 

26 

TABLA NO 2 

27 

TABLA NO 3 

27 

TABLA NO 4 

28 

TABLA NO 5 

28 

TABLA NO 6 

28 

TABLA NO 7 

29 

TABLA NO 8 

29 


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TABLA NO 9 

29 

TABLA NO 10 

30 

TABLA NO 11 

30 

TABLA NO 12 

30 

TABLA NO 13 

31 

TABLA NO 14 

31 

5. ESTRUCTURA DE PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 

31 

6. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 

44 

7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 

62 

8. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 

65 

9. APROBACIONES 

76 


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INTRODUCCIÓN 

El presente programa se sustenta en conceptos técnicos sobre el diseño de 
proyectos y programas de salud, en los paradigmas modernos sobre los 
determinantes de la salud y enfermedad, con un enfoque administrativo para 
poner en práctica el programa. 

No pretende ser un modelo rígido, por el contrario, es una guía flexible, para 
orientar el diseño del programa de salud ocupacional, por lo cual deben tenerse en 
cuenta las características particulares, para realizar los ajustes correspondientes 
de acuerdo a las necesidades, al estilo de gestión y a la cultura organizacional de 
la entidad. 

Los Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo son diseñados y 
desarrollados adecuadamente, son una efectiva medida para mejorar las 
condiciones de trabajo y bienestar laboral, lo cual repercute positivamente en el 
incremento de la productividad y en el control de pérdidas, tanto para los 
trabajadores como para el conjunto de la organización. 

Brindan la posibilidad de disminuir la cotización de la empresa al sistema de 
riesgos profesionales, al bajar el nivel de riesgo, con la disminución en los 
indicadores de accidentalidad, de lesiones, de enfermedades y de ausentismo 
laboral. También forman parte de los programas de calidad y desarrollo 
organizacional, elevan la moral de los trabajadores, mejoran las relaciones 
laborales y por consiguiente la eficiencia y la calidad en el trabajo, los productos y 
servicios de la organización. 

Además, la versatilidad, la adaptabilidad y el desarrollo de los trabajadores, se 
mantienen cuando estos gozan de una buena salud. Esto permite conservar el 
valor de los recursos humanos, así mismo reducir costos en compensaciones, en 
seguridad social y en futuras reclamaciones. 


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1. MARCO TEÓRICO 

1.1 DEFINICIONES 

Accidente de trabajo 1 : Es accidente de trabajo todo suceso repentino que 

sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador 

una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la 

muerte. 

Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la 

ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la ejecución de una 

labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. 

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el 

traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de 

trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. 

También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio 

de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical 

siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. 

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la 

ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por 

cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se 

trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en 

misión. 

Enfermedad laboral 2 : Es enfermedad laboral la contraída como resultado de la 
exposición a factores de riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el 
que el trabajador se ha visto obligado a trabajar. El Gobierno Nacional, 
determinará, en forma periódica, las enfermedades que se consideran como 
laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de 
enfermedades laborales, pero se demuestre la relación de causalidad con los 
factores de riesgo ocupacionales serán reconocidas como enfermedad laboral, 


Ley 1 562 del 1 1 de julio de 201 2 "Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en 
materia de salud ocupaciona!' . 
2 Ibídem, Articulo 1 Definiciones 


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conforme lo establecido en las normas legales vigentes. 

Gestión del riesgo 3 : Es el proceso social de planeación, ejecución, seguimiento y 
evaluación de políticas y acciones permanentes para el conocimiento del riesgo y 
promoción de una mayor conciencia del mismo, impedir o evitar que se genere, 
reducirlo o controlarlo cuando ya existe y para prepararse y manejar las 
situaciones de desastre, así como para la posterior recuperación, entiéndase: 
rehabilitación y reconstrucción. Estas acciones tienen el propósito explícito de 
contribuir a la seguridad, el bienestar y calidad de vida de las personas y al 
desarrollo sostenible. 

Diagnóstico de condiciones de salud 4 : Resultado del procedimiento sistemático 
para determinar "el conjunto de variables objetivas de orden fisiológico, 
psicológico, y sociocultural que determina el perfil sociodemográfico y de 
morbilidad de la población trabajadora" 

Riesgo 5 : combinación de la probabilidad de que ocurra un(os) eventos(s) o 
exposición(es) peligroso(s) y la severidad de la lesión o enfermedad que puede 
ser causada por el(los) eventos o exposición(es). 

Seguridad y Salud en el Trabajo 6 : Definida como aquella disciplina que trata de 
la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de 
trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por 
objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud 
en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, 
mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones. 


Ley 1 523 de Abril 24 de 201 2 "Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de desastres y se establece 
el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones" 

4 Guía Técnica Colombina GTC 2010 - Guía para la Identificación de los peligros y la valoración de los peligros en 
Seguridad y Salud Ocupacional. 

5 Norma Técnica Colombiana NTC OHSAS 18001:2007- Sistema de Gestión en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional 

6 Ley 1 562 del 1 1 de julio de 201 2 "Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en 
materia de salud ocupacional'. 


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1.2 CLASIFICACIÓN DE PELIGROS 7 

1.2.1 Riesgo Físico: Podemos definirlos como toda energía presente en los lugares de 
trabajo que de una u otra forma pueden afectar al trabajador de acuerdo a las 
características de transmisión en el medio. 

Ruido: De impacto, intermitente y continuo: Plantas generadoras, plantas eléctricas, 
troqueladoras, esmeriles, pulidoras, equipos de corte, herramientas neumáticas, etc. 

Iluminación: Luz visible por exceso o deficiencia: la iluminación como tal no es un riesgo, 
el riesgo se presenta generalmente por deficiencia o inadecuada iluminación en las áreas 
de trabajo. 

Vibraciones: Cuerpo entero o segmentaria: principales fuentes generadoras: Prensas, 
herramientas neumáticas (martillos), alternadores, motores, etc. 

Temperaturas extremas: Calor, frío: las temperaturas extremas de calor se encuentran 
principalmente en el trabajo con hornos, fundición, ambientes a campo abierto 
(dependiendo las condiciones climáticas del lugar), etc. Las temperaturas bajas se 
presentan frecuentemente en trabajos de conservación de alimentos y/o productos que 
necesitan estar en ambientes fríos. Refrigeradores, congeladores, cuartos fríos, cavas, 
etc. 

Presión atmosférica: Normal y ajustada: este riesgo se presenta por lo general en 
trabajo de extremas alturas (aviones) o trabajos bajo el nivel del mar (buceo). 

Radiaciones Ionizantes: las radiaciones ionizantes más comunes son: rayos x, rayos 
gama, beta, alfa y neutrones. 

Radiaciones no Ionizantes: las radiaciones no ionizantes más comunes son: Rayos 
Ultravioleta, radiación infrarroja, microondas y radio frecuencia. Principales fuentes 
generadoras: El sol, lámparas de vapor, de mercurio, de tungsteno y halógenos, 
superficies calientes, llamas, estaciones de radio, emisoras, instalaciones de radar, etc. 

1 .2.2 Riesgo Químico: Se definen como toda sustancia orgánica e inorgánica, natural o 
sintética que durante la fabricación, manejo, transporte, almacenamiento o uso, puede 


7 Guía Técnica Colombina GTC 45:2010 - Guía para la Identificación de los peligros y la valoración de los peligros en 
Seguridad y Salud Ocupacional. 


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incorporarse al medio ambiente en forma de polvo, humo, gas o vapor, con efectos 
irritantes, corrosivos, asfixiantes, tóxicos y en cantidades que tengan probabilidades de 
lesionar la salud de las personas que entran en contacto con ellas. 
Los factores de riesgo químico los clasificamos en: 

Polvos. Orgánicos e inorgánicos 

Nieblas y rocíos: Son partículas formadas por materiales líquidos sometidos a un 
proceso se atomización o condensación. Se presentan por lo general en trabajos de 
atomización, mezclado, limpieza con vapor de agua, etc. Estos a su vez se dividen: 
Puntos de Rocío y Brumas. 

Gases: Son partículas de tamaño molecular que pueden cambiar de estado físico por una 
combinación de presión y temperatura. Se expanden libre y fácilmente en un área. 
Algunos de estos son: Monóxidos, dióxidos, Nitrógeno, Helio, Oxigeno, etc. 

Vapores: Fase gaseosa de una sustancia sólida o líquida a unas condiciones estándares 
establecidas. Se generan a partir de disolventes, hidrocarburos, diluyentes, etc. 

Humos: Son formados cuando los materiales sólidos se evaporan a altas temperaturas, el 
vapor del material se enfría y se condensa en una partícula extremadamente pequeña 
que flota en el ambiente. Estos humos se presentan generalmente en procesos de 
soldadura, fundición, etc. Igualmente se dividen en dos grupos que son: Humos Metálicos 
y Humos de Combustión. 

Material Particulado: Son partículas sólidas que se liberan en granos finos, que flotan en 
el aire por acción de la gravedad, antes de depositarse. Estas se presentan generalmente 
en trabajos de pulido, triturado, perforación lijado, molienda, minería, cemento, etc. Este a 
su vez se divide en dos grupos que son: Polvo orgánico y Polvo Inorgánico. 

1.2.3 Riesgo Biológico: Se refiere a un grupo de microorganismos vivos, que están 
presentes en determinados ambientes de trabajo y que al ingresar al organismo pueden 
desencadenar enfermedades infectocontagiosas, reacciones alérgicas, intoxicaciones, 
etc. 

Estos son: Virus, Bacterias, Hongos, Ricketsias, Parásitos, Picaduras, mordeduras, 
Fluidos o Excrementos. 


1.2.4 Riesgo Psicosocial: Son aquellos que se generan por la interacción del trabajador 


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con la organización inherente al proceso, a las modalidades de la gestión administrativa, 
que pueden generar una carga psicológica, fatiga mental, alteraciones de la conducta, el 
comportamiento del trabajador y reacciones fisiológicas. Se clasifican de la siguiente 
manera: 

Gestión Organizacional: relacionados con los Estilo de mando, pago, contratación, 
participación, inducción, capacitación, bienestar social, evaluación de desempeño, manejo 
de cambios. 

Características de la Organización: comunicación, tecnología, organización del trabajo, 
demandas cualitativas y cuantitativas de la labor. 

Características del Grupo Social: relaciones, cohesión, calidad de interacciones, trabajo 
en equipo. 

Condiciones de la tarea: Carga mental, contenido de la tarea, demandas emocionales, 
sistemas de control, definición d roles, monotonía. 

Interface persona - tarea: Conocimientos, habilidades de relación con la demanda de la 
tarea, iniciativa, autonomía y reconocimiento e identificación de la persona con la tarea y 
la organización. 

Jornada de trabajo: Pausas, trabajo nocturno, rotación horas extras, descansos. 

1.2.5 Riesgo Biomecánico: Eestán relacionados con aspectos propios del Diseño del 
Puesto de Trabajo como la altura, ubicación de los controles, mesas, sillas de trabajo, 
equipos, aspectos espaciales etc., y con aspectos propios del Peso y Tamaño de los 
Objetos, como por ejemplo, herramientas inadecuadas, desgastadas, equipos y 
herramientas pesadas o de difícil agarre. 

Carga Estática: Riesgo generado principalmente por posturas prolongadas ya sea de pie 
(bipedestación), sentado (sedente) u otros. 

Carga Dinámica: Riesgo generado por la realización de movimientos repetitivos de las 
diferentes partes del cuerpo (extremidades superiores e inferiores, cuello, tronco, etc.). 
También puede ser generado por esfuerzos en el desplazamiento con carga, o sin carga, 
levantamiento de cargas, etc. y por movimientos del cuello, extremidades superiores, 
extremidades inferiores, tronco. 


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1.2.6 Riesgo Condiciones de Seguridad: 

Mecánico: Son generados por aquellas condiciones peligrosas originadas por máquinas, 
equipos, objetos, herramientas e instalaciones; que al entrar en contacto directo generan 
daños físicos como golpes, atrapamientos, amputaciones, caídas, traumatismos y/o daños 
materiales. Están relacionados con el manejo de o contacto con herramientas, equipos 
defectuosos, máquinas sin la adecuada protección, sin mantenimiento, vehículos en mal 
estado, puntos de operación, mecanismos en movimiento y/o transmisión de fuerza, etc. 

Eléctrico: Están constituidos por la exposición a sistemas eléctricos de las máquinas, 
equipos e instalaciones energizadas, alta tensión, baja tensión, energía estática, 
subestaciones eléctricas, plantas generadoras de energía, redes de distribución, cajas de 
distribución, interruptores, etc., que al entrar en contacto con los trabajadores que no 
posean ningún tipo de protección pueden provocar lesiones, quemaduras, shock, 
fibrilación ventricular, etc. 

Locativo: Comprende aquellos riesgos que son generados por las instalaciones locativas 
como son edificaciones, paredes, pisos, ventanas, ausencia o inadecuada señalización, 
estructuras e instalaciones, sistemas de almacenamiento, falta de orden y aseo, 
distribución del área de trabajo. La exposición a estos riesgos puede producir caídas, 
golpes, lesiones, daños a la propiedad, daños materiales. 

Tecnológico: Explosión, fuga, derrame, incendio. 

Públicos: Robos, atracos, asaltos, atentados, de orden público 

Tareas de alto riesgo: Trabajo en alturas y espacios confinados 

1 .2.8 Riesgo Fenómenos Naturales: Hacen referencia a la amenaza que suponen, en 
determinadas regiones, las lluvias, los vientos y los fenómenos que se deben a la energía 
interna de la Tierra como: Sismo, Terremoto, Vendaval, Inundación, Derrumbe, 
Precipitaciones. 


1.3 VALORACIÓN Y PRIORIZACION 

Una vez identificados los peligros es necesario dar una valoración a cada riesgo con el fin 
de obtener datos objetivos, definir un orden de prioridades y establecer métodos de 
control y/o eliminación de los mismos. 


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Para valorar los riesgos de una manera más objetiva es necesario dividirlos en dos 
grandes grupos que son: Los riesgos que generan Accidente de Trabajo y los que pueden 
generar Enfermedad Profesional. 8 


1. BASES LEGALES DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 

Constitución Política: Art. 48. La seguridad social es un derecho público de 
carácter obligatorio que se prestará bajo dirección, coordinación y control del 
Estado, en sujeción a los principios de eficiencia, universalidad y solidaridad en los 
términos que establezca la ley. Se garantiza a todos los habitantes el derecho 
irrenunciable a la seguridad social. 

Ley 9- del 24 de enero de 1979 "Por el Cual se dictan medidas sanitarias": Título III. 
Normas para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus 
ocupaciones. 

Resolución 2400 del 22 de mayo de 1979 "Por la cual se establecen algunas 
disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo". 

Decreto 614 del 14 de marzo de 1984. "Por el cual se determinan las bases para la 
organización y administración de Salud Ocupacional en el país". 

Resolución 2013 del 6 de junio de 1986. "Por la cual se reglamenta la organización y 
funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de 
trabajo". 

Resolución 1016 del 31 de marzo de 1989. "Por la cual se reglamenta la organización, 
funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los 
patronos o empleadores en el país". 

Ley 100 del 23 de diciembre de 1993. "Por la cual se crea el sistema de seguridad 
social Integral y se dictan otras disposiciones". 

Decreto 1295 del 22 de junio de 1994. "Por el cual se determina la organización y 


Información obtenida de la Guía Técnica Colombiana GTC 45:1 997. 


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administración del Sistema General de Riesgos Profesionales". 

Decreto 1772 del 3 de agosto de 1994. "Por el cual se reglamenta la afiliación y las 
cotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales". 

Decreto 1530 del 26 de agosto de 1996. "Por el cual se reglamentan parcialmente la 
Ley 100 de 1993 y el Decreto-ley 1295 de 1994". En relación con prestaciones 
económicas, reclasificación de los centros de trabajo, remisión de estudios de 
clasificación, afiliaciones de trabajadores temporales al Sistema de Seguridad Social 
Integral (SSSI), pago de cotización al SSSI de manera obligatoria y reporte de 
estadísticas de accidente. 

Ley 361 del 7 de Febrero de 1997. 'Por la cual se establecen mecanismos de 
integración social de la personas con limitación y se dictan otras disposiciones". 

Ley 776 del 17 de diciembre de 2002. 'Por la cual se dictan normas sobre la 
organización, administración y prestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales". 

Decreto 1607 del 31 de Julio de 2002. "Por el cual se modifica la Tabla de Clasificación 
de Actividades Económicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se dictan 
otras disposiciones". 

Circular unificada de 2004, del 22 de Abril de 2004. Dirección General de Riesgos 
Profesionales. "Unificar las instrucciones para la vigilancia, control y administración del 
sistema general de riesgos profesionales". 

Resolución 156 del 27 de enero de 2005. "Por la cual se adoptan los formatos de 
informe de accidente de trabajo y de enfermedad profesional y se dictan otras disposiciones". 

Ley 1010 del 23 de enero de 2006. "Por medio de la cual se adoptan medidas para 
prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros hostigamientos en el marco de las 
relaciones de trabajo". 

Resolución 1401 del 14 de mayo de 2007. "Por la cual se reglamenta la investigación 
de incidentes y accidentes de trabajo". 

Resolución 2346 del 11 de julio de 2007. "Por la cual se regula la práctica de 
evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas 
ocupacionales" 


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Resolución 1457 del 29 de abril de 2008. "Por la cual deroga la 1157 del 2008". 
Considera Que en los términos del artículo 21 del Decreto-ley 1295 de 1994, el 
empleador está obligado a registrar el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el 
Trabajo o el Vigía Ocupacional, ante el Ministerio de la Protección Social. 

Resolución 2646 del 17 de julio de 2008. "Por la cual se establecen disposiciones y se 
definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y 
monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para 
la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional". 

Resolución 1918 del 5 de junio de 2009. "Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 
de la Resolución 2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones". Relacionaos con la 
contratación y costo de las evaluaciones médicas ocupacionales y custodia de las 
historias clínicas ocupacionales. 

Decreto 2566 del 7 de julio de 2009. "Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades 

Profesionales". 

Ley 1562 del 11 de julio de 2012. "Por la cual se modifica el sistema de riesgos 

laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional' 

Ley 1 523 del 24 de abril de 201 2. "Por la cual se adopta la política nacional de gestión 
del riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de 
Desastres y se dictan otras disposiciones". 

Resolución 1409 del 23 de julio de 2012. "Por la cual se establece el Reglamento de 
Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas". 


2. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD 


3.1 Identificación: 



Nombre: 

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA 



Nit: 

899999034 - 1 



Representante Legal: 

Gina María Parody d'Echeona 



Oficina Principal: 

Calle 57 No. 08 - 69 Bogotá, D.C. 



Teléfono: 

5 46 1 5 00 



Fax: 

5 46 1 5 52 



Sitio de Internet: 

www.sena.edu.co 


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LINA MARÍA CAMARGO AGUDELO 

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• 

SENA 

QUINDIO 


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SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


ARP: 

Positiva Compañía de Seguros S.A. 

Clase de Riesgo 9 

I 


VISION 


"En el 2020, el SENA será una Entidad de clase mundial en formación profesional integral y en el 
uso y apropiación de tecnología e innovación al servicio de personas y empresas; habrá 
contribuido decisivamente a incrementar la competitividad de Colombia a través de: 

Aportes relevantes a la productividad de las empresas. 

Contribución a la efectiva generación de empleo y la superación de la pobreza. 

Aporte de fuerza laboral innovadora a las empresas y las regiones. 

Integralidad de sus egresados y su vocación de servicio. 

Calidad y estándares internacionales de su formación profesional integral. 

Incorporación de las últimas tecnologías en las empresas y en la formación profesional integral. 

Estrecha relación con el sector educativo (media y superior). 

Excelencia en la gestión de sus recursos (humanos, físicos, tecnológicos y financieros)". 10 


MISIÓN 

"El SENA está encargado de cumplir la función que le corresponde al Estado de invertir en el 
desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y ejecutando la formación 
profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades 
productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país." 


ACTIVIDAD 

"El Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA es un establecimiento público, con financiamiento 
propio derivado de los aportes parafiscales de los empresarios, que ofrece instrucción gratuita a 
millones de personas que se benefician con programas de formación complementaria y titulada y 
jalona el desarrollo tecnológico para que las empresas del país sean altamente productivas y 
competitivas en los mercados globalizados. 


Clase de riesgo: Codificación definida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social para clasificar a las empresas de 
acuerdo con la actividad económica a la que se dedican. Existen cinco clases de riesgo , comenzando desde la I hasta la V. 
1 http://www.sena.edu.co/Paaes/mision.aspx 


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SENA 

QUINDIO 


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SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


Busca la capacitación técnica del recurso humano; forma personas para vincularlas al mercado 
laboral, empleadas o subempleadas; y realiza actividades de desarrollo empresarial, comunitario y 
tecnológico". 11 

ORGANI GRAMA GENERAL 



Fuente: http://www.sena.edu.co/SENA/Qui%C3%A9nes%20Somos/Paqes/Directivos-SENA-Orqaniqrama.aspx 


3. SENA REGIONAL QUINDIO 


4.1 


IDENTIFICACIÓN 


1 

Director Regional 

Hernán Hoyos Walteros 

2 

Oficina Principal: 

Carrera 18 N^ 7-58 

3 

Teléfono: 

7498577 

4 

Fax: 

7498577 


http://www.sena.edu.co/SENA/Qui%C3%A9nes%20Somos/ 


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SENA. 

QUINDIO 


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SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


5 

Encargado Programa de 

Lina Maria Camargo Agudelo 

Salud Ocupacional 



Grupo Salud Ocupacional 

Luz Andrea Romero Arango 

6 


Liliana Ortiz Botero 
Frank Castro Espitia 


Comité Paritario de Salud 

Administración 


Ocupacional 

Luz Patricia Rodríguez 

Olma Osorio 

Isabel Cristina Cardona 

7 


Juan Carlos Duque 


Trabajadores 



Henry Ortega Barrios 



Alba Marina Berrio 



Luis Albeiro Cardona 



Gustavo Adolfo Gallego 



Leonel González Álzate 



Gladys Gómez Gutiérrez 



Fabiola Muñoz Pérez 

8 


Carmen Eugenia Marulanda Ríos 


Juan Diego Giraldo Llano 



Anstrong Alberto Gómez Ríos 



Isabel Cristina Cardona Osorio 


Comité de convivencia 

Olma Osorio Rojas 


laboral 


2 

CARACTERÍSTICAS gene 

RALES 


El SENA Regional Quindío, está conformado por tres Centros: 

La construcción de los edificios en general es en concreto y los entrepaños o 
paredes formados por ladrillo prensado, drywall y cubiertas en teja, los pisos son en 
baldosa a la cual se le aplica cera antideslizante, la ventilación es a través de 
corrientes naturales, la comunicación entre niveles se hace a través de escaleras y 
rampas. 

En el interior de las edificaciones, los acabados arquitectónicos varían en las 


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QUINDIO 


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SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


diferentes áreas, pisos en baldosas, en pintura epóxica, divisiones en madera, 
entrepaño, drywall, aporticado en concreto, las vías de evacuación y puntos de 
encuentro debidamente demarcados y señalizados, el ingreso a los Centros es 
adecuado permite desplazamientos tanto a la entrada como a la salida de las 
personas, de manera segura y cómoda. 

4.2.1 Centro de Comercio y Turismo 

4.2.1.1 Ubicación Geográfica 


COSTADO 

ACTIVIDADES EN LOS LINDEROS 

NORTE 

Calle 7 - Colombia Telecomunicaciones 

SUR 

Calle 8 - Locales Comerciales 

ORIENTE 

Carrera 18 - Barrio Galán 

OCCIDENTE 

Carrera 19 - Locales Comerciales 


4.2.1 .2 Ocupación por Áreas de trabajo 


PROGRAMA COMERCI O 

NIVEL 

ACTIVI DAD POR NIVEL 

3 

Ambiente Integrado, Ambiente de Salud, 
Subnivel 3: Audiovisuales, Ambiente 8, 
Sistemas, Oficina Virtual, Oficina Mesa de Ayuda. 

2 

Biblioteca, ambientes 2, 3,4,9 ,20 ,21 ,22; sala 
de instructores, administración del Edificio, 
Subnivel 2: Ambientes 5,6 y 7. Apoyo 
Académico, Oficina Incubar, Red de Gestión 
Empresarial, Gimnasio, Salud Ocupacional, 
Servicio Público de Empleo. 




PROGRAMA TURI SMO 


NIVEL 


ACTIVI DAD POR NIVEL 


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SENA. 

QUINDIO 


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SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


1 

Coordinación Académica, Ambientes, Ambiente 
Hotelero, Taller Guasca, Sala de Instructores 

1 Exterior 

Administración Finca Centro Agroindustrial 


PROGRAMA GASTRONOMÍA 

NIVEL 

ACTIVI DAD POR NIVEL 

1 

Laboratorio de Cocina, Ambientes, Auditorio 


4.2.2 Centro Agroindustrial 
4.2.2.1 Ubicación Geográfica 


COSTADO 

ACTIVIDADES EN LOS LINDEROS 

NORTE 

Conjuntos Campestres 

SUR 

Conjuntos residenciales- batallón Base 

COSTADO 

ACTIVIDADES EN LOS LINDEROS 

ORIENTE 

Conjuntos residenciales-- restaurantes 

OCCIDENTE 

Conjuntos campestres 


4.2.2.2 Ocupación por Áreas de trabajo 


CENTRO AGROI NDUSTRI AL 

NIVEL 

ACTIVI DAD POR NIVEL 

2 

Subdirección de Centro, Apoyo administrativo, 
Gestión Académica, Pasantías Aprendices, 
Oficina Calidad, Recepción, Biblioteca, Sala de 
Instructores, Unidad de Emprendimiento, 
1 ntegrador Virtual Cocineta, Grupo Mixto de 
Apoyo Administrativo, Audiovisuales 1. 

NIVEL 

ACTIVI DAD POR NIVEL 

1 

Cafetería, Ambiente Poli tecnológico, Grupo de 
Formación Profesional, Bienestar Aprendices, 
Oficina Sindesena, Laboratorio Fisicoquímica, 
Laboratorio Control Calidad de Alimentos, 
Laboratorio Biotecnología, Laboratorio 


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SENA. 

QUINDIO 


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SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 



microbiología, Ambientes Informática 15. 

1 Exterior 

Oficina mesa de Ayuda, Taller de Mantenimiento, 
Archivo, Oficina Sintrasena, Coliseo, Planta de 
Fruhor, Cárnicos, Finca, Audiovisuales 2, 
Ambientes 3,4,5, 6 


4.2.3 Centro para el Desarrollo Tecnológico de la Construcción y la Industria 
4.2.3.1 Ubicación Geográfica 


COSTADO 

ACTIVIDADES EN LOS LINDEROS 

NORTE 

Conjuntos Campestres 

SUR 

Residencias campestres- Centro Agroindustrial 

COSTADO 

ACTIVIDADES EN LOS LINDEROS 

ORIENTE 

Conjuntos residenciales-- restaurantes 

OCCIDENTE 

Conjuntos campestres 


4.2.3.2 Ocupación por Áreas de trabajo 


CENTRO PARA EL DESARROLLO TECNOLÓGICO DE LA CONSTRUCCIÓN 

NIVEL 

ACTIVI DAD POR NIVEL 

2 

Patio de materiales, Ambiente 6, taller de 
maderas y PIG. 

1 

Subdirección, Coordinación Académica, Gestión 
Académica, Oficina Virtual, Almacén. 

Subnivel 1 

Apoyo Administrativo, Laboratorio de materiales, 
Ambiente Integrado, Oficina Calidad, Enfermería. 

Exterior 

Gimnasio, Bienestar Aprendices, laboratorio de 
alturas. 


PROGRAMA INDUSTRIA 

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SENA. 

QUINDIO 


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SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


DIRECCIÓN REGIONAL 

NIVEL 

ACTIVI DAD POR NIVEL 

2 

Dirección Regional, Secretaria Dirección, Control 
1 nterno, Planeación 

1 

Pluritecnológico, Almacén, Taller Neumática, 
Taller de Confección Industrial No 1 y 2, 
Mantenimiento de Hardware, Taller Electrónica, 
Taller Automotriz Diesel, Taller de Confección 
Industrial, Taller de Electricidad, Taller de 
Soldadura, Taller de Máquinas-Herramientas, 
Ambiente Integrado (sala de sistemas), Taller de 
Mecánica Automotriz, Taller Fibra de Vidrio, 
oficina. 


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SENA. 

QUINDIO 


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Actualización N°. 02 


4.3 ELEMENTOS DE SEGURIDAD 

4.3.1 Elementos de Protección Personal 

Los Elementos de Protección Personal E.P.P. son una barrera física que refuerza 
la estructura orgánica del trabajador impidiendo o atenuando la magnitud de la 
energía intercambiada por el riesgo o peligro durante el contacto directo cuando 
ocurre un evento no deseado y cuyo efecto puede ser instantáneo o progresivo. 

Con el fin de establecer los lineamientos que regulen el proceso integral de 
administración de los E.P.P. en el Servicio Nacional de Aprendizaje SENA 
Dirección General y Regionales, se cuenta actualmente con el Manual del 
Programa de Elementos de Protección Personal (Anexo 1), con el cual se busca 
evitar pérdidas innecesarias por el mal manejo en la Selección, Adquisición, 
Suministro, Uso, Reposición y Disposición Final de dichos equipos. 

4.3.2 Red Contra Incendios, Siamesas e Hidrantes 

La Regional Quindío del SENA, cuenta con red contra incendio, conformada por: 

Programa Comercio: 

En cada uno de los niveles se cuenta con un gabinete contra incendio en total 6, 
los cuales cuentan con Llave Globo, Pintura color rojo, Manguera de 100 pies, 
Boquilla chorro y niebla policarbonato, Llave spaner, Extintor ABC de 10 Lb, 
Soporte para el hacha y llave spaner, Señal de gabinete fotoluminiscente, 
Demarcación de piso, Calcomanía de uso del gabinete, Cinta fotoluminiscente al 
marco del gabinete, Martillo de seguridad para romper el vidrio en caso de 
emergencia. Frente a las instalaciones de la Entidad; en el centro Agroindustrial y 
Centro de la Construcción se encuentran un hidrante. 


4.3.3 Sistemas de Detección y Alarma Contra Incendios 

La Regional no cuenta con sistemas de detección de humo, a través del COE de 
cada uno de los Centros se ha codificado que la alarma de evacuación se activará 
en caso de conato de incendio 


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SENA. 

QUINDIO 


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SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


4.3.4 Extintores 

El SENA REGIONAL QUINDIO cuenta con un número aproximado de 135 
extintores portátiles de diferentes tipos (ABC, BC, Solkaflam y agua) localizados 
en cada uno de los centros, señalizados y algunos demarcados. 


4.3.5 Equipo de Prevención y Atención de Primeros Auxilios 

El SENA Regional Quindío, cuenta con 18 botiquines debidamente dotados, 
ubicados en los diferentes programas, adicionalmente se cuenta con 16 camillas 
rígidas en madera, 16 inmovilizadores cervicales ubicados en cada programa y un 
botiquín portátil por programa. 

4.3.6 Seguridad Física 

4.3.6.1 Vigilancia Privada 

La seguridad de la REGIONAL, se encuentra a cargo de la firma Granadina De 
Vigilancia Ltda., cuentan con 15 Guardas de los cuales 7 están ubicados en el 
Centro Agroindustrial, 4 en el Centro de la Construcción y 4 en el Centro 
Comercio, Industria y Turismo sede Galán, en horarios de 8 horas distribuidas a lo 
largo de la veinticuatro horas del día, horarios de 8 horas durante el día y 12 X 24 
(trabajan 12 y descansan 24) para el turno de la noche, este personal cuenta con 
arma de dotación y radio de comunicaciones, se cuenta con 15 puestos los cuales 
se encuentran distribuidos así: 


CENTRO AGROI NDUSTRI AL 

No GUARDAS 

UBICACIÓN 

2 

Punto fijo : Portería principal 

1 

Punto fijo: Parqueadero alterno 

1 

Punto móvil: recorre el Área de la Escuela de Turismo y las 
instalaciones de la Escuela de Gastronomía 

1 

Punto móvil: Recorre el Área del nuevo establo y cancha de fútbol con 


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• 

SENA. 

QUINDIO 


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SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 



sus alrededores 

1 

Punto móvil: Recorre el Área del beneflcladero y sus alrededores 

1 

Punto móvil: Recorre el Área de cultivos y sus alrededores 


CENTRO COMERCI O Y TURI SMO. 

No GUARDAS 

UBICACIÓN 

2 

Punto fijo: Porterías, carrera 18 y calle 8 a 

1 

Punto móvil: Efectúa rotación. Realiza vigilancia de las aulas 
y oficinas, presta servicio en el auditorio y parqueadero 
interno 

1 

Punto fijo: Servicio Nacional de Empleo ubicado en la calle 
1- entre carrera 18 y 19. 


CENTRO TECNOLÓGICO DE LA CONSTRUCCIÓN Y LA INDUSTRIA 

No GUARDAS 

UBICACIÓN 

1 

Punto fijo : Portería 

1 

Punto móvil : Campo de prácticas de construcción, talleres y 
aulas 

1 

Punto móvil: Efectúa rotación, realiza vigilancia del sector 
occidental, área perimetral del Centro, que linda con la 
servidumbre y un barrio que presenta grandes problemas de 
seguridad 

1 

Punto móvil: Programa de Industria que comprende ambientes de 
formación de industria, incluido talleres y área de oficina. 


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• 

SENA. 

QUINDIO 


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SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


CONTROL DE INGRESO DE PERSONAS 

El control de ingreso se realiza en la portería de cada Centro donde se revisan los 
portamaletas, bolsos, maletines, control de ingreso y salida de equipos como 
portátiles, video beam y demás equipos de oficina; se registran entrada y salida de 
vehículos oficiales, etc. 

4.3.6.2 Alarmas y Detectores 

En la Regional Quindío se pudo verificar que la Dirección Regional cuenta con 
sistema de alarma activo, el Centro Comercio, Industria y Turismo sede Galán 
existen algunos sensores de movimiento que no están conectados a un sistema 
de alarma, los Centros Agroindustrial y Centro para el Desarrollo Tecnológico de la 
Construcción y la Industria no cuentan con sistemas de alarma. 

La Regional Quindío cuenta con sistemas de alarma de emergencia, las cuales 
son activadas en caso de emergencia por el director del COE en cada Centro, 
actualmente se cuenta con cinco sistemas de alarma en el Centro Agroindustrial, 
Centro para el Desarrollo Tecnológico de la Construcción y programas Industria y 
Turismo y gastronomía, cada uno con una sirena y dos controles remotos. 

4.3.6.3 Circuito Cerrado de Televisión 

El SENA Regional Quindío, no cuenta con un sistema de circuito cerrado de 
televisión. 


4.4 


HORARIOS Y TURNOS DE TRABAJO 


El horario establecido para la Regional para el personal administrativo es: 

• Mañana 07:30-1 2:00 a.m. 

• Tarde 02:00 - 06:00 p.m. 

• Turnos fijos para administrativos y rotativos para Instructores. A partir del mes de 
Abril el Centro de Comercio y Turismo laborara SENA 24 horas. 


4.5 


PERFIL DEMOGRÁFICO 


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• 

SENA. 

QUINDIO 


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SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


4.5.1 Distribución de trabajadores por centro (Sede Principal, Centros y 
Programas) 

TABLA No 1 


GRUPO OCUPACIONAL 

SEXO 

DIRECCIÓN REGIONAL 

No 

DI RECTOR 

M 

DIRECCIÓN REGIONAL 

1 

TÉCNICO 

F 

DIRECCIÓN REGIONAL 

1 

TÉCNICO 

F 

DIRECCIÓN REGIONAL 

1 

CONDUCTOR 

M 

DIRECCIÓN REGIONAL 

1 

TABLA No 2 

GRUPO OCUPACIONAL 

SEXO 

CENTRO 
AGROINDUSTRIAL 

No 

SUBDIRECTOR 

M 

AGROINDUSTRIAL 

1 

PROFESIONAL 

F 

AGROINDUSTRIAL 

3 

PROFESIONAL 

M 

AGROINDUSTRIAL 

6 

TÉCNICO 

F 

AGROINDUSTRIAL 

9 

TÉCNICO 

M 

AGROINDUSTRIAL 

3 

AUXILIAR 

F 

AGROINDUSTRIAL 

1 

OFICINISTA 

F 

AGROINDUSTRIAL 

2 

CONDUCTOR 

M 

AGROINDUSTRIAL 

1 

ASEADORA (R) 

F 

AGROINDUSTRIAL 

1 

TRABAJ . DE CAMPO 

M 

AGROINDUSTRIAL 

5 

OFICIAL DE MTTO 

M 

AGROINDUSTRIAL 

1 

1 NSTRUCTOR 

F 

AGROINDUSTRIAL 

7 

1 NSTRUCTOR 

M 

AGROINDUSTRIAL 

23 


TABLA No 3 


GRUPO OCUPACIONAL 

SEXO 

CENTRO PARA EL 

DESARROLLO 

TECNOLÓGICO DE LA 

CONSTRUCCIÓN Y LA 

No 


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SENA. 

QUINDIO 


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SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 




INDUSTRIA 


SUBDIRECTOR 

F 

CONSTRUCCIÓN 

1 

TÉCNICO 

M 

CONSTRUCCIÓN 

1 

TÉCNICO 

F 

CONSTRUCCIÓN 

2 

AUXILIAR 

F 

CONSTRUCCIÓN 

1 

CONDUCTOR 

M 

CONSTRUCCIÓN 

1 

ASEADORA 

F 

CONSTRUCCIÓN 

1 

OPERARIO MTTO 

M 

CONSTRUCCIÓN 

1 

1 NSTRUCTOR 

F 

CONSTRUCCIÓN 

1 

1 NSTRUCTOR 

M 

CONSTRUCCIÓN 

16 


TABLA No 4 


GRUPO OCUPACIONAL 

SEXO 

CENTRO COMERCIO Y 
TURISMO 

No 

SUBDIRECTOR 

M 

COMERCIO 

1 

PROFESIONAL 

F 

COMERCIO 

2 

PROFESIONAL 

M 

COMERCIO 

2 

TÉCNICO 

F 

COMERCIO 

4 

TÉCNICO 

M 

COMERCIO 

2 

AUXILIAR 

M 

COMERCIO 

2 

OFICINISTA 

M 

COMERCIO 

1 

SECRETARIO 

F 

TURISMO 

1 

SECRETARIO 

M 

COMERCIO 

1 

SECRETARIA 

F 

COMERCIO 

1 

CONDUCTOR 

M 

COMERCIO 

1 

ASEADORA 

F 

COMERCIO 

3 

1 NSTRUCTOR 

F 

COMERCIO 

14 

1 NSTRUCTOR 

M 

COMERCIO 

9 

1 NSTRUCTOR 

F 

TURISMO 

2 

INISTRUCTOR 

M 

TURISMO 

4 


4.5.2 Distribución por Género (total y por centros) 

TABLA No 5 


Variable 

Distribución 

2012 


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• 

SENA. 

QUINDIO 


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SENA REGIONAL QUINDIO 

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Sociodemográfica 
Total 


Frecuencia 

Proporción 

Género 

Masculino 

84 

59.1% 

Femenino 

58 

40.8% 

Total general 

142 

100.0% 


TABLA No 6 


Variable 

Sociodemográfica 

Dirección 

Distribución 

2012 

Frecuencia 

Proporción 

Género 

Masculino 

2 

50% 

Femenino 

2 

50% 

Total general 

4 

100.0% 


TABLA No 7 


Variable 

Sociodemográfica 

Agroindustrial 

Distribución 

2012 

Frecuencia 

Proporción 

Género 

Masculino 

40 

63.4% 

Femenino 

23 

36.6% 

Total general 

63 

100.0% 


TABLA No 8 


Variable 

Sociodemográfica 

Construcción e 1 ndustria 

Distribución 

2012 

Frecuencia 

Proporción 

Género 

Masculino 

19 

79.1% 

Femenino 

6 

20.9% 

Total general 

25 

100.0% 


TABLA No 9 


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FECHA DE REVISIÓN 27-02-2013 

FECHA DE APROBACIÓN : 


• 

SENA. 

QUINDIO 


Código 

Página 29 de 76 

SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


Variable 

Sociodemográfica 

Comercio y Turismo 

Distribución 

2012 

Frecuencia 

Proporción 

Género 

Masculino 

23 

46% 

Femenino 

27 

54% 

Total general 

50 

100.0% 


4.5.3 Distribución de trabajadores según edad (total y por centro) 

TABLA No 10 


Variable 

Sociodemográfica 

Total 

Distribución 

2012 

Frecuencia 

Proporción 

Edad 

De 18,01 a 28 años 

2 

1.4% 

De 28,01 38 años 

32 

22.5% 

De 38,01 a 48 años 

37 

26.0% 

De 48,01 a 58 años 

64 

45.0% 

Mayor a 58,01 años 

7 

4.9% 

Total general 

142 

100.0% 


TABLA No 11 


Variable 

Sociodemográfica 

Dirección 

Distribución 

2012 

Frecuencia 

Proporción 

Género 

De 38,01 a 48 años 

3 

75% 

De 48,01 a 58 años 

1 

25% 

Total general 

4 

100.0% 


TABLA No 12 


Variable Socio 

Distribución 

2012 


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LINA MARÍA CAMARGO AGUDELO 

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• 

SENA. 

QUINDIO 


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SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


demográfica 
Agroindustrial 


Frecuencia 

Proporción 

Edad 

De 18,01 a 28 años 

1 

1.5% 

De 28,01 38 años 

11 

17.4% 

De 38,01 a 48 años 

13 

20.6% 

De 48,01 a 58 años 

35 

55.5% 

Mayor a 58,01 años 

3 

4.7% 

Total general 

63 

100.0% 


TABLA No 13 


Variable 

Sociodemográfica 

Construcción e 1 ndustria 

Distribución 

2012 

Frecuencia 

Proporción 

Edad 

De 18,01 a 28 años 

1 

4.0% 

De 28,01 38 años 

7 

28.0% 

De 38,01 a 48 años 

9 

36.0% 

De 48,01 a 58 años 

7 

28.0% 

Mayor a 58,01 años 

1 

4.0% 

Total general 

25 

100.0% 


TABLA No 14 


Variable 

Sociodemográfica 

Comercio y Turismo 

Distribución 

2012 

Frecuencia 

Proporción 

Edad 

De 18,01 a 28 años 

1 

4.3% 

De 28,01 38 años 

7 

18.0% 

De 38,01 a 48 años 

15 

36.0% 

De 48,01 a 58 años 

26 

40.2% 

Mayor a 58,01 años 

1 

1.4% 

Total general 

50 

100.0% 


5. ESTRUCTURA DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 


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• 

SENA 

QUINDIO 


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SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


POLÍTICA nacional de salud ocupacional 

Promesa de Valor - Servicio Nacional de Aprendizaje SENA 

El SENA a través del mejoramiento continuo de sus servicios de formación profesional integral, de 
generación de Ingresos y empleabilidad para la incorporación y el desarrollo de las personas en 
actividades productivas, se compromete con sus clientes y grupos de Interés a generar una cultura de 
Calidad con Calidez, mediante un Sistema Integrado de Gestión, centrado en las personas, con la siguiente 
promesa de valor: 



Prestación de servicios con calidad, oportunidad, pertinencia, 
innovación, estándares internacionales e inclusión social, que 

contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país. 


Aplicación de buenas prácticas ambientales, para la prevención de 
la contaminación y protección de los recursos naturales. 


Implementación de ambientes de Irabajo y de aprendizaje con condictones que 
contribuyan a la seguridad y salud ocupacional, para el bienestar de las personas 


Desarrollo y buen uso de las tecnologías de información y comunicación, 
para la preservación de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de 
la información institucional. 



Con este reto de Excelencia, el SENA con Amor y Disciplina, cumple los requisitos de sus 
clientes, los legales y demás aplicables, para ser una entidad de Clase Mundial. 


SENA 

De clase mundial 


OBJETIVOS 


/ 


/ 


/ 


Fortalecer las acciones que generen crecimiento humano, valores y 
competencia para la vida, entre los grupos de interés de la entidad. 
Mejorar las condiciones de seguridad y salud ocupacional en los 
ambientes de trabajo y de aprendizaje. 

Controlar medidas que afecten el bienestar ergonómico y psicológico 
de los colaboradores de la entidad 


VISION 


El Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST adelantará sus 
actividades durante la vigencia 2013, con el objetivo de obtener la certificación en la 
Norma OHSAS 18001 :2007 e implementar un sistema de gestión integral de seguridad y 


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LINA MARÍA CAMARGO AGUDELO 

PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL -Contratista 

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• 

SENA 

QUINDIO 


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SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


salud en el trabajo en cada una de las Regionales, Centros de Formación Profesional y en 
la Dirección General. 

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, establece el Reglamento en los siguientes 
términos plasmados en el. ver anexo 2. 

RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL 

Dirección Regional 

El Director Regional es el responsable del funcionamiento y operatividad del 
Programa de Salud Ocupacional, destinando los recursos Administrativos y 
financieros requeridos para tal fin y como tal sus funciones son: 


Formular, divulgar y asumir una política explícita del programa de salud 
ocupacional que considere conveniente para la Entidad. 

Garantizar condiciones de trabajo seguras que protejan a los trabajadores de 
los riesgos reales y/o potenciales presentes en el medio ambiente laboral y que 
contribuyan al bienestar físico, mental y social de los mismos. 

Designar a través de los Directores de cada regional, a los responsables de la 
ejecución del Programa de Salud Ocupacional. 

Destinar los recursos humanos, técnicos y financieros indispensables para el 
desarrollo del programa de salud ocupacional según la actividad económica, 
magnitud y severidad de los riesgos y el número de trabajadores expuestos 

Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas por el Programa de 
Salud ocupacional. 

Responder ante los entes controladores de la Salud Ocupacional del país y la 
ARP correspondiente. 

Controlar y evaluar el cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional en la 
Entidad, así como garantizar su financiamiento. 

Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y del medio 
ambiente. 


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DIRECTOR REGIONAL 

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• 

SENA. 

QUINDIO 


Código 

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SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


• Facilitar la participación activa de los trabajadores a las actividades enfocadas 
a la prevención y control de riesgos y enfermedades profesionales. 

• Cotizar ante la Administradora de Riesgos Profesionales el valor 
correspondiente al seguro de riesgos profesionales, con el objeto de amparar 
las contingencias de accidente de trabajo y de enfermedad profesional. 

Directores de Área, Jefes de Oficina, Coordinadores de Grupo y demás Servidores 
Públicos de la Regional Quindío: 


Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidos con 

relación al programa de salud ocupacional 

Motivar y fomentar la práctica de métodos seguros de trabajo 

Responsabilizarse por la seguridad integral del área y el personal a su cargo 

Participar activamente en tareas de inducción y capacitación permanente de los 

empleados 

Facilitar y estimular la asistencia de los trabajadores a las reuniones de 

capacitación 

Velar porque todos los accidentes e incidentes sean reportados, registrados e 

investigados en forma adecuada 

En caso de accidente de trabajo, asegurar la atención inmediata y el traslado a 

un centro asistencial del lesionado. 


Responsables de la Ejecución del Programa de Salud Ocupacional 

La responsabilidad de ejecución del programa de Salud Ocupacional, estará bajo 
responsabilidad del Coordinador del Grupo Administrativo Mixto y su grupo de 
trabajo conformado, por el Técnico de la Regional encargado del Programa de 
Salud Ocupacional, una Médico Especialista en Salud Ocupacional - líder del 
subprograma de medicina preventiva y del trabajo, la Psicóloga Clínica - líder del 
programa de vigilancia epidemiológica psicosocial y el Técnico de Salud 
Ocupacional - líder del Programa de Higiene y Seguridad Industrial. 

Sus responsabilidades son entre otras: 


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• 

SENA. 

QUINDIO 


Código 

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Actualización N°. 02 


Elaborar y actualizar el programa de salud ocupacional y el panorama de 

riesgos 

Programar y dar capacitación en lo referente a salud ocupacional, estilos de 

vida saludable y ambientes laborales sanos a la población trabajadora en 

general. 

Proponer a la Dirección, la adopción de medidas y el desarrollo de actividades 
que procuren y mantengan ambientes de trabajo saludables 

Promover campañas de sanidad e higiene en trabajadores. 

Llevar registros y estadísticas de accidentes de trabajo. Enfermedad 
profesional, ausentismo e índice de lesiones incapacitantes, elaborando la 
Vigilancia epidemiológica de la población trabajadora. 

Programar inspecciones periódicas a los puestos y áreas de trabajo para 
verificar los correctivos o acciones tomadas 

Dar a conocer a la población trabajadora, las normas o procedimientos del 
Programa de Salud Ocupacional, el Reglamento de Higiene y Seguridad 
Industrial y el Reglamento Interno de trabajo. 

Promover conductas y comportamiento para establecer estilos de trabajo 
saludables y ambientes laborales sanos. 

Velar por el buen funcionamiento y marcha del equipo de Salud Ocupacional 
(COPASO, Brigada y comité de emergencias). 

Elaborar en conjunto con los Subdirectores de Centros, coordinadores de 
áreas, los protocolos y normas de bioseguridad por áreas de trabajo. 

Mantener constante comunicación con entidades asesoras en el tema y tomar 
parte activa en las actividades programadas por dichas organizaciones. 

Promover el registro y análisis actualizado del personal empleado, 
accidentalidad, ausentismo, programas que se siguen, distribución de 
elementos de seguridad y control, asegurándose que se cuenta con elementos 
de registro suficientes y adecuados. 

Evaluar y ajustar en forma periódica la gestión del programa de salud 
ocupacional 

Apoyar a la dirección del Programa en la gestión de salud ocupacional, 
asesorándola en la formulación de políticas, objetivos, metas, procedimientos 
administrativos y técnicos relacionados con el área 


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• 

SENA. 

QUINDIO 


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SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


Informar a la Dirección sobre la gestión de salud ocupacional en la Entidad, 
coordinar su desarrollo y vigilar su cumplimiento. 

Verificar el cumplimiento de la política por parte de los miembros de la 
Entidad, prestándoles apoyo para que cumplan con las responsabilidades 
establecidas respecto al programa de salud ocupacional. 

Promover la formación y funcionamiento del comité paritario, Notificar a la 
ARP a la que se encuentre afiliada la Entidad los accidentes y enfermedades 
profesionales dentro de los dos días hábiles siguientes y registrar las 
actividades desarrolladas dentro del programa. 


Servidores Públicos y Contratistas Servicios Personales 
5.1.1 

• Es responsabilidad de los Servidores Públicos, cumplir con las normas y 
recomendaciones del Programa de Salud Ocupacional, Reglamento Interno de 
trabajo y Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. 

• Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, los 
efectos derivados de la exposición y las medidas preventivas y de protección. 

• Participar de manera activa en las actividades y capacitación que lleve a cabo la 
Entidad. 

• Participar activamente en las actividades de prevención y promoción en Salud 
Ocupacional fomentadas por EL SENA, en especial, en el Comité Paritario, las 
comisiones y programas de inspección que se asignen. 

• Informar toda condición ambiental peligrosa y práctica insegura, recomendando 
medidas de prevención y control para los factores de riesgo. 

• Utilizar los elementos de Protección Personal que la Entidad le ha asignado y 
mantenerlos adecuadamente dándole el uso debido. 

• Observar las normas y reglamentos de Salud Ocupacional, además de los 
procedimientos seguros de operación, para su protección, la de sus 
compañeros y la de la empresa en general. 

• Las demás que se consideren de apoyo al Programa de Salud Ocupacional y 
como medida de protección. 


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• 

SENA. 

QUINDIO 


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Actualización N°. 02 


Comité Paritario de Salud Ocupacional 
5.1.2 

Dentro de las funciones del Comité se encuentran: 

■ Velar porque la promoción en salud ocupacional se lleve a cabo en forma 
permanente para lograr el compromiso y la participación activa de todas las 
instancias de la Entidad 

■ Conocer los puestos de trabajo y los riesgos propios de cada uno de ellos 

■ Conocer el Programa de Salud Ocupacional para controlar el cumplimiento del 
cronograma del mismo 

■ Participar en la evaluación de las actividades de Salud Ocupacional. 

■ Velar porque la elección de los nuevos miembros del Comité Paritario se realice 
en forma democrática, asegurando que todos los trabajadores tengan derecho a 
elegir y ser elegidos. 

■ Velar para que el empleador realice ante la ARP el reporte oportuno y veraz de 
los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales y participar en la 
investigación de los mismos, además de proponer medidas preventivas o 
correctivas. 

■ Participar en la planificación y la organización del trabajo en la Entidad y la 
introducción de nuevas tecnologías. 

■ Colaborar en la divulgación del Programa y las actividades del mismo para 
lograr una participación activa de los trabajadores. 

■ Las demás según resolución 201 3 de 1 986. 

5.2 ESTRATEGIAS PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA DE SALUD 

OCUPACIONAL 

El programa de salud ocupacional del SENA, se plantea como un esfuerzo común 
de la Entidad, que moviliza sus estructuras para que participen activamente en el 
logro de los objetivos. Por lo tanto, se establecerán prioridades para iniciar 
actividades en las áreas que se identifiquen como críticas. Las actividades serán 
de carácter permanente, y tendrán un enfoque interdisciplinario para combinar 


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• 

SENA. 

QUINDIO 


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SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


diferentes estrategias preventivas para la solución de cada problema específico. 

Se hará énfasis en el factor humano y la prevención primaria. Las actividades 
educativas serán una de las bases primordiales del programa, buscando siempre 
mantener las mejores relaciones en el ámbito laboral. 

Como mecanismos para la implementación de la política y el desarrollo del 
programa de Salud Ocupacional se plantean las siguientes estrategias: 

Participación de la Dirección General y Regionales 
5.2.1 

El compromiso y participación de la Dirección General y Regionales para la 
implementación del Programa de Salud Ocupacional es primordial debido a que la 
actividad permanente de vigilancia y control para disminuir o eliminar los riesgos y 
mejorar las Condiciones de Salud y Trabajo requiere aplicar procesos 
administrativos y decisiones de la Dirección de la Entidad. 

5.2.2 Capacitación 

Los procesos de capacitación de los funcionarios en todas las áreas de la Entidad 
deben estar orientados al cambio de actitud y comportamiento individual y grupal 
hacia el autocuidado en salud con énfasis en la prevención y manejo de los 
principales riesgos de la Entidad. 

5.2.3 Trabajo en equipo 

La gestión de salud ocupacional debe abordarse dentro de la Entidad con un 
enfoque interdisciplinario y con la participación y trabajo en equipo de las 
diferentes áreas para evitar duplicidad de esfuerzos. 

5.2.4 Cobertura del Programa 

El Programa de Salud Ocupacional cubrirá a todos los funcionarios del SENA y 
contratistas servicios personales - Dirección General y Regionales, además se 


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• 

SENA. 

QUINDIO 


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Actualización N°. 02 


hará seguimiento por parte de cada responsable de ejecución del programa al 
trabajo que realizan los contratistas y se elaborarán normas específicas de Salud 
ocupacional para los Contratistas que desarrollen labores permanentes u 
ocasionales en las instalaciones de la Entidad y que representen riesgos 
diferentes a los identificados a través del panorama de factores de riesgos. 

5.2.5 Participación de los Servidores Públicos y Contratistas servicios personales 

Para lograr el mejoramiento de las Condiciones de Salud y Trabajo, es necesario 
que los Servidores Públicos identifiquen los riesgos ocupacionales presentes y 
potenciales, desarrollando actitudes de promoción, prevención y seguridad 
tendientes al auto cuidado individual y colectivo de su salud. Para ello se debe 
promover una participación crítica, reflexiva y activa de los funcionarios. 

Vale la pena mencionar que el Comité Paritario de Salud Ocupacional y la Brigada 
de Emergencias, son entes indispensables en la comunicación bidireccional para 
lograr el cumplimiento de los objetivos principales de todas las actividades que se 
planearán dentro del marco de la Salud Ocupacional. 


5.3 RECURSOS EXISTENTES PARA LA EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE 
SALUD OCUPACIONAL SENA REGIONAL QUINDIO 

5.3.1 Recurso Humano 

Para adelantar la gestión de Salud Ocupacional existe el siguiente recurso 
humano en calidad de contratistas para el cumplimiento de los objetivos en 
materia de Salud Ocupacional: 

• Medica especialista en Salud Ocupacional, quien es la encargada de ejecutar y 
liderar las actividades del Subprograma de Medicina Preventiva y del trabajo. 

• Psicóloga Clínica con estudios en Salud Ocupacional, encargado de liderar las 
actividades para el diagnóstico e intervención de Riesgo Psicosocial. 


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• 

SENA. 

QUINDIO 


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• Técnico en Salud Ocupacional, quien es la encargada del Programa de Higiene y 
Seguridad Industrial 

Adicionalmente, la Regional Quindío del SENA, cuenta con el apoyo del Comité 
Paritario de Salud Ocupacional COPASO y la Brigada de Emergencias. 

5.3.2 Recursos Físicos 

Se dispone de dos oficinas, para la planeación, organización y ejecución del 
Programa de Salud Ocupacional, y una de ellas posee la dotación de oficina 
(papelería, teléfono, disponibilidad de fotocopiadora, fax, entre otros) y equipos de 
cómputo necesarios. 

Para el subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, se asignó un espacio 
dentro del Centro de Comercio y Turismo al que se les están realizando las 
respectivas adecuaciones para él consultorio médico dotado con algunos 
elementos necesarios para realizar las evaluaciones médicas ocupacionales 
(escritorio, camilla, escalerilla, computador, papelería), dentro de la programación 
del presupuesto de 2012 se contempló la adquisición de los elementos necesarios 
para completar la dotación del consultorio 

Adicionalmente hay recursos físicos constituidos por elementos audiovisuales 
necesarios para este tipo de actividades: Televisor, VHS, video beam, tablero 
acrílico y marcadores. Se cuenta con áreas para capacitaciones y servicio de 
videoconferencias. 

5.3.3 Recursos Técnicos: 

No existen dentro de sus recursos técnicos equipos de monitoreo ambiental o 
biológico para la evaluación de los factores de riesgo. Sin embargo, la empresa 
destinará los recursos necesarios para su contratación según las actividades y 
necesidades del Programa de Salud Ocupacional. 

5.3.4 Recursos Financieros 


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• 

SENA. 

QUINDIO 


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SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


El SENA, cuenta dentro de su presupuesto con rubro específico de salud 
ocupacional, destinado por Regional para la contratación del personal idóneo en 
materia de Salud ocupacional y para la ejecución de las actividades del Programa 
de Salud Ocupacional (Circulares N Q 1 3 y N Q 44 de 201 1 ) 


6. PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 

"El Programa de Salud Ocupacional de las empresas y lugares de trabajo, deberá 
desarrollarse de acuerdo con su actividad económica y será específico y particular para 
éstos, de conformidad con sus riesgos reales o potenciales y el número de trabajadores. 
Tal programa deberá estar contenido en un documento firmado por el representante legal 
de la empresa y el encargado de desarrollarlo el cual contemplará actividades en 
Medicina Preventiva, Medicina de trabajo, Higiene Industrial y Seguridad Industrial, con el 
respectivo cronograma de dichas actividades. Tanto el programa como el cronograma, se 
mantendrán actualizados y disponibles para las autoridades competentes de vigilancia y 
control." (Art. 4 Resolución 1016 de 1989). 

De acuerdo a lo anterior, a continuación presentamos los lineamientos básicos para la 
formulación del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo para la Dirección General y 
cada una de las Regionales, teniendo como base principal la normatividad legal vigente 
(Resolución 1016 de 1989) y teniendo en cuenta los siguientes lineamientos para cada 
uno de los Sub - programas: 


6.1 


SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 


El propósito de este Subprograma es establecer las medidas necesarias para el control de 
los riesgos asociados al ambiente de trabajo, buscando la prevención de accidentes de 
trabajo y enfermedades de origen laboral. Para la vigencia 2013 el objetivo es la 
prevención de la accidentalidad con una meta del 5% de reducción de accidentes de 
trabajo. 

1. Accidentalidad: En el año 2011 se reportaron a la Administradora de Riesgos 
Profesionales 314 accidentes de trabajo, durante el año 2012 se reportaron 412 
accidentes, representando un aumento del 31% de reportes de accidentalidad en el 
201 2 con relación a la vigencia 201 1 . Para dar continuidad a la efectiva estadística de 
accidentalidad y medición del cumplimiento del objetivo y la meta de reducción de 


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• 

SENA 

QUINDIO 


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SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


accidentes se deben registrar y consolidar todos los eventos, en los formatos 
establecidos para ello 12 y realizar el seguimiento a los casos generando 
capacitaciones y talleres de prevención de los accidentes de trabajo. 

En el 2012 los peligros definidos en el análisis de causalidad de accidentalidad, 
estuvieron asociados a la realización de: Actividades deportivas, recreativas y 
culturales con un 13%, 4% asociado a accidentes de tránsito por riesgo público y el 
82% estuvo relacionado a accidentes por ejecución de actividades propias del trabajo; 
por tal motivo para esta vigencia se establecerá, en coordinación con el Subprograma 
de Medicina Preventiva y del Trabajo y en coordinación con el Grupo de Formación y 
Desarrollo del Talento Humano el "Programa de Prevención de Lesiones 
Deportivas". 

Priorización e intervención de los riesgos: Acorde con la priorización de riesgos, 
los más representativos a nivel Nacional en la Entidad están relacionados con riesgos 
de seguridad y de tipo locativo, por tal motivo durante esta vigencia se hará 
intervención de los mismos bajo el diseño y aplicación del Programa de Orden y 
Limpieza el cual está enmarcado en la metodología 5's y el ciclo PHVA: 

■ Clasificar "SEIRI" Objetivo: Separar todo lo innecesario 

■ Organizar "SEITON" Objetivo: Acomodar los objetos que son necesarios 

■ Limpieza "SEISOH" Objetivo: Mantener limpia el área de trabajo y los materiales 
necesarios. 

■ Estandarizar "SEIKETSlTObjetivo: Unificar y cumplir las tareas de orden y 
limpieza 

^|Disciplina "SHITSUKE" Objetivo: Convertir en hábito el cumplimiento de estos 
estándares. 

Programa tareas críticas y de alto riesgo: Dada la magnitud de la 
peligrosidad de los riesgos asociados a trabajo con energías eléctricas de alta, 
media y baja tensión, así como la tareas realizadas a un nivel igual o superior a 
1.50 metros . También se implementarán los controles basados en la 
aplicación de estándares de seguridad, permisos de trabajo e inspecciones. 

Dando cumplimiento a lo establecido en la Resolución 1409 del 23 de julio de 2012 


12 ftp://172.16.2.69/SEGURIDAD%20Y%20SALUD%20EN%20EL%20TRABAJO/ 

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SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


expedida por el Ministerio del Trabajo, los profesionales, tecnólogos y técnicos de 
Higiene y Seguridad Industrial en la Regionales, deben realizar el inventario de trabajo 
en altura 13 , así como apoyar el desarrollo del programa de protección contra caídas y 
el plan de capacitación del personal que realiza dichas actividades. 

Procedimientos y medidas de prevención y promoción en higiene y seguridad 
industrial: Los profesionales, tecnólogos y técnicos responsables del Subprograma 
deben orientarlo hacia la generación y aplicación de medidas de prevención, 
procedimientos y planes de acción, de acuerdo a lo relacionado a continuación: 


a. 


Documentar el plan básico legal, de acuerdo a los lineamientos 
anteriormente mencionados: 
S Programa de Seguridad y salud en el trabajo 
S Panoramas de riesgos 
s Plan de Emergencias 
S Indicadores de gestión 

•s Inducción a nuevos trabajadores, desde el punto de vista de Seguridad y 
Salud en el Trabajo 14 . 

Desarrollar el cronograma de actividades: Este documento será herramienta 
de seguimiento mensual en el cumplimiento de actividades. Igualmente se 
deberá realizar el seguimiento al plan de trabajo concertado con la 
Administradora de Riesgos Profesionales POSITIVA compañía de Seguros. 

Apoyar el proceso de elección y conformación de los Comités Paritarios de 
Seguridad y salud en el trabajo, de acuerdo a las vigencias de cada uno. 

Realizar las investigaciones los accidentes de trabajo graves y mortales 

que se presenten, apoyando al Comité Investigador de accidentes e incidentes 
de trabajo de acuerdo a la Resolución 1401 del 24 de mayo de 2007, con el fin 
de identificar causas, hechos y situaciones que los han generado, e 
implementar medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar 
condiciones de riesgo y evitar su recurrencia. 


Ibídem. 
Ibídem 


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QUINDIO 


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Actualización N°. 02 


g- 


Liderar la conformación, mantenimiento y fortalecimiento de la brigada de 
emergencias, realizar asesoría, inspección y adquisición de equipos y 
dotación para la brigada de emergencias, de igual forma coordinar un plan de 
capacitación teniendo en cuenta lo establecido en el Protocolo de Brigadas de 
Emergencias. 

Programa de inspecciones de seguridad. A través de inspecciones de 
seguridad o seguimiento continuo se detectan oportunamente condiciones y 
actos sub estándar que pueden llegar a ocasionar accidentes de trabajo. Se 
deben realizar inspecciones de seguridad a las diferentes áreas de acuerdo a 
programación y se deben generar planes de acción con su respectivo 
seguimiento. 

Implementar el programa de administración de Elementos de Protección 

Personal (EPP), teniendo en cuenta los riesgos a los cuales se encuentran 
expuestos los trabajadores. El programa incluirá la entrega de los elementos, 
inspecciones de uso y mantenimiento, así como la matriz de los elementos 
necesarios por cargo o actividad según el riesgo. Igualmente se realizarán 
capacitaciones y entrenamientos sobre el uso y mantenimiento correcto de 
éstos. 


h. Apoyar y participar en el desarrollo de las actividades de la semana de 
seguridad y salud en el trabajo, en actividades de prevención y promoción 
de las condiciones de salud de los trabajadores. 


6.2 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO 

El Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, tiene como objetivo mantener y 
promover la salud de los trabajadores, frente a los riesgos ocupacionales que pueden 
desencadenar enfermedades de origen laboral. El anterior objetivo se desarrolla 
mediante la consolidación de un sistema de información de seguridad y salud en el trabajo 
que permita obtener los insumos necesarios que alimenten el mismo. Para tal efecto en la 
presente vigencia se deben implementar y/o optimizar los siguientes procesos: 


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Realización y/o seguimiento al diagnóstico de condiciones de salud (DX): Cada 
Regional debe elaborar y/o actualizar el diagnóstico de condiciones de salud de sus 
trabajadores, de conformidad con lo descrito en la Circular SENA No. 0057 de 201 O 15 
y debe socializarlo a todos sus trabajadores y enviar copia del mismo al Coordinador 
del Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo, antes del 19 de abril de 2013. Las 
actividades de promoción y prevención se desarrollarán teniendo en cuenta el 
resultado del diagnostico. 

Sistemas de vigilancia epidemiológica ocupacional (SVE): A través de los SVE se 
hará seguimiento a casos sospechosos de enfermedad profesional, haciendo énfasis 
en las oportunas asistencias a las diferentes valoraciones que en principio deben ser 
realizadas por la EPS correspondiente, así mismo para aquellos casos en los cuales 
haya calificación de primera instancia como enfermedad profesional por la EPS. Cada 
caso que se presente debe quedar registrado en el SVE y continuar con los procesos 
de diseño, implementación, seguimiento, intervención, evaluación que apliquen en 
cada Regional, guiándose de acuerdo a lo dispuesto en la Circular No. 152 de 201 O 16 . 
Los subprogramas a implementarse son los siguientes: 

a) Alteraciones por sobre uso de la voz 

b) Lesiones músculo esqueléticas: 

La intervención ergonómica analiza las informaciones que los trabajadores 
detectan en el entorno de trabajo, teniendo en cuenta su formación y su 
experiencia profesional, así como los razonamientos y regulaciones que realizan 
para decidir las acciones. Igualmente analiza los gestos, los esfuerzos que realizan 
y las posturas que adoptan, para la manipulación de herramientas y objetos, en 
últimas analiza tanto la demanda cognoscitiva como física que impone la tarea y el 
entorno de trabajo. 

El médico ocupacional debe hacerse seguimiento de todos los casos en proceso o 
pendientes de calificación de origen o de porcentaje de pérdida capacidad laboral por 
la Administradora del Fondo de Pensiones o por las juntas de calificación Regional y 
Nacional. Toda enfermedad calificada como profesional debe ser notificada 
oportunamente como parte de los indicadores de gestión del subprograma a nivel 
Nacional. Es imprescindible facilitar y dar cumplimiento oportuno a las 
recomendaciones, indicaciones o restricciones que por motivo de valoraciones 
médicas de salud ocupacional o medicina laboral de las EPS y la ARL se emitan a 


16 


Ibídem 
Ibídem. 


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SENA. 

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Actualización N°. 02 


funcionarios con enfermedades generales de interés ocupacional, enfermedades 
profesionales y aquellas condiciones de salud derivadas de accidentes comunes y de 
accidentes de trabajo. 

3. Actualización e implementación del profesiog ramas. El médico de cada Regional 
debe actualizar el profesiograma, aplicando el modelo diseñado 17 , a partir del 
establecimiento de la relación existente entre cargo, funciones y riesgos 
ocupacionales a los que está expuesto y hacer énfasis sobre qué aspectos clínicos 
deben enfocarse las evaluaciones médicas ocupacionales, ya sean de ingreso, 
exámenes periódicos o de retiro, así como los exámenes complementarios indicados 
para cada uno de los casos. 

4. Enfermedades generales de interés ocupacional. Es claro que la prioridad número 
uno para el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo del SENA es prevenir la 
aparición de enfermedades laborales y mitigar la ocurrencia de accidentes de trabajo, 
mas no desconoce la importancia de prevenir la aparición de enfermedades generales 
que tienen importancia en el ámbito ocupacional, por lo anterior se recomienda que 
todas las acciones que directamente no son relacionadas con el deber ser de la 
prevención y la promoción en el ámbito de la seguridad y la salud en el trabajo, pero 
que son importantes desde el punto de vista de la salud pública, procuren ser incluidas 
a través de acciones concertadas que están incluidas dentro de los programas de 
promoción y prevención de la salud que las EPS por ley tienen encargado de realizar 
para sus afiliados cotizantes. Los programas de promoción y prevención que pueden 
ser incluidos en ámbito institucional a través de las EPS son: 

a) Aplicación de vacunas en adultos según él programa ampliado de 
inmunización de la Secretaría de Salud local. 

b) Campañas de detección temprana de alteraciones de la agudeza visual. 

c) Campañas de detección temprana de alteraciones de la salud en población 
hasta de 29 años de edad. 

d) Campañas de detección temprana de alteraciones de la salud en población 
mayor de 45 años de edad. 

e) Campañas de detección temprana del cáncer de cuello uterino. 

f) Campañas de detección temprana del cáncer de seno. 

g) Campañas de prevención en salud oral. 


Ibídem 


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h) Campañas de promoción de alimentación y nutrición saludables, (ley 1355 

de 2009) 
i) Campañas de promoción de hábitos de vida saludables. Prevención 

fármaco dependencia, alcoholismo y tabaquismo Resolución 1075 de 1992. 
j) Campañas y capacitación en temas relacionados a la sexualidad, la salud 

reproductiva y la anticoncepción, 
k) Participación en la realización de cursos psico profilácticos la que para las 

mujeres gestantes. 
I) Inclusión de afiliados a los grupos de hipertensión arterial y diabetes. 

5. Programas de vigilancia epidemiológica ocupacional. 

A través de los programas de vigilancia epidemiológica de salud ocupacional debe 
hacerse seguimiento de todos los casos sospechosos de enfermedad profesional, 
haciendo énfasis en las oportunas asistencias a las diferentes valoraciones que en 
principio deben ser realizadas por la EPS correspondiente, así mismo para 
aquellos casos en los cuales haya calificación de primera instancia como 
enfermedad profesional por la EPS. Deben iniciarse o continuarse los procesos de 
diseño, implementación, seguimiento, intervención, evaluación y retroalimentación 
de los Programas de Vigilancia Epidemiológica Ocupacional que apliquen en cada 
Regional guiándose de acuerdo a la Circular 1-2020-152 del año 2010. Los 
subprogramas a implementarse son los siguientes: 

c) Lesiones músculo esqueléticas 

d) Riesgo cardiovascular 

e) Lesiones por ruido 

f) Alteraciones por sobre uso de la voz 

g) Riesgo químico. 

El médico ocupacional debe hacerse seguimiento de todos los casos en proceso o 
pendientes de calificación de origen o de porcentaje de pérdida capacidad laboral 
por la Administradora del Fondo de Pensiones o por las juntas de calificación 
regional y nacional. Toda enfermedad calificada como profesional debe ser 
notificada oportunamente como parte de los indicadores de gestión de periódico 
envío a la Coordinación de Salud Ocupacional de la Dirección General. Es 


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Actualización N°. 02 


imprescindible facilitar y dar cumplimiento oportuno a las recomendaciones, 
indicaciones o restricciones que por motivo de valoraciones médicas de salud 
ocupacional o medicina laboral de las EPS y la ARP se emitan a funcionarios con 
enfermedades generales de interés ocupacional, enfermedades profesionales y 
aquellas condiciones de salud derivadas de accidentes comunes y de accidentes 
de trabajo. 

6. Matriz de perfiles de exposición al riesgo ocupacional. 


Para lograr dicho objetivo se implementara una matriz de perfiles de exposición a 
riesgo ocupacional. A partir del establecimiento de la relación existente entre 
cargo, funciones y riesgos ocupacionales a los que se está expuesto, se deberá 
aplicar esta matriz de perfiles de exposición al riesgo ocupacional en la cual se 
describe en términos generales a que tipos de riesgo están expuestos los 
funcionarios y de acuerdo a estos hacer énfasis sobre qué aspectos clínicos 
deben enfocarse las evaluaciones médicas ocupacionales ya sean de ingreso, 
exámenes periódicos o de retiro, así como los exámenes complementarios 
indicados para cada uno de los casos. Es importante aclarar que dentro de un 
mismo cargo de los enunciados están incluidos todos aquellos para los que por 
sus funciones apliquen indistintamente el grado que éste tenga, ya que éste último 
solamente implica diferencias en lo que respecta a nómina pero no en lo 
relacionado a sus riesgos ocupacionales. También es pertinente aclarar que se ha 
procurado incluir todos los cargos que a nivel nacional desarrolla el SENA tanto 
trabajadores oficiales, funcionarios públicos y de carrera administrativa; mas no se 
desconoce que ante la magnitud institucional, complejidad de los oficios y 
particularidad de iguales cargos en diferentes dependencias y centros de 
formación, pueden encontrarse riesgos diferentes que desde el punto de vista 
ocupacional se esté expuesto y no haya quedado incluido dentro de la presente 
matriz, por tal motivo ésta es viable de ser modificada y complementada de 
acuerdo a las características de cada Regional en los riesgos a los que se esté 
expuesto, el énfasis al examen médico e incluso en las pruebas complementarias 
que a criterio del médico especialista estén justificados de realizar y que tengan 
relación con su ámbito ocupacional. La matriz pretende facilitar el cálculo de 
evaluaciones médicas ocupacionales y pruebas complementarias que se 
requieran realizar a lo largo de todo el cronograma de evaluaciones médicas a 


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SENA. 

QUINDIO 


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Actualización N°. 02 


desarrollar anualmente en cada regional, así como a quienes, la cantidad y 
periodicidad de las pruebas complementarias que se deban efectuar. Lo anterior 
facilita y asegura también optimizar tiempos de respuesta y aprobación de los 
estudios de contratación de todos estos mismos servicios. 

7. Enfermedades generales de interés ocupacional. 

Es claro que la prioridad número uno para el programa de salud ocupacional del 
SENA es la de prevenir la aparición de enfermedades profesionales y mitigar la 
ocurrencia de accidentes de trabajo, mas no desconoce la importancia de prevenir 
la aparición de enfermedades generales que tienen importancia en el ámbito 
ocupacional, por lo anterior se recomienda que todas las acciones que 
directamente no son relacionadas con el deber ser de la prevención y la 
promoción en el ámbito de la salud ocupacional, pero que son importantes desde 
el punto de vista de la salud pública, procuren ser incluidas a través de acciones 
concertadas que están incluidas dentro de los programas de promoción y 
prevención de la salud que las EPS por ley tienen encargado de realizar para sus 
afiliados cotizantes. 

Dichos programas en los que los funcionarios pueden ser incluidos dentro del 
ámbito institucional a través de las EPS es a las que cotizan en términos 
generales son los siguientes: 

m) Aplicación de vacunas en adultos según él programa ampliado de 

inmunización de la Secretaría de salud locales, 
n) Campañas de detección temprana de alteraciones de la agudeza visual, 
o) Campañas de detección temprana de alteraciones de la salud en población 

hasta de 29 años de edad, 
p) Campañas de detección temprana de alteraciones de la salud en población 

mayor de 45 años de edad, 
q) Campañas de detección temprana del cáncer de cuello uterino, 
r) Campañas de detección temprana del cáncer de seno, 
s) Campañas de prevención en salud oral. 
t) Campañas de promoción de alimentación y nutrición saludables, (ley 1355 

de 2009) 


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SENA. 

QUINDIO 


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Actualización N°. 02 


u) Campañas de promoción de hábitos de vida saludables. Prevención 
fármaco dependencia, alcoholismo y tabaquismo Resolución 1075 de 1992. 

v) Campañas y capacitación en temas relacionados a la sexualidad, la salud 
reproductiva y la anticoncepción. 

w) Participación en la realización de cursos psico profilácticos la que para las 
mujeres gestantes. 

x) Inclusión de afiliados a los grupos de hipertensión arterial y diabetes. 

6. Eventos deportivos 

En toda la regional del SENA y en la dirección general, se conformaran equipos en 
disciplinas deportivas. El médico especialista en salud ocupacional contratado en 
la dirección general y direcciones regionales propondrá medidas que incentiven a 
mejorar la utilización de los escenarios deportivos y en los casos en que exista un 
entrenador contratado por el SENA, proponer acciones de entrenamiento que 
minimicen los accidentes deportivos y los incidentes. 

El médico de salud ocupacional se encargara de realizar las valoraciones para los 
servidores públicos interesados en practicar alguna disciplina deportiva que este 
proponiendo el SENA. 

Los coordinadores del grupo de apoyo administrativo mixto, deberán informar por 
escrito a la ARP positiva las actividades deportivas que se adelantaran en su 
regional o aquellos funcionarios que se trasladan a otra regional o centro para 
realizar estos encuentros, comunicando fecha, identificación de los servidores 
públicos, sedes y tipos de eventos deportivos. 

6.3 SUBPROGRAMA DE RIESGO PSICOSOCIAL 

La meta para la vigencia 2013 es la realización y/o seguimiento de los Diagnósticos de 
Riesgo Psicosocial, según el estado del programa de vigilancia epidemiológica en cada 
Regional. Lo anterior para conocer el concepto de los trabajadores sobre el clima 
organizacional de la Entidad y determinar medidas de intervención dando cuenta de su 
gestión por medio de indicadores determinados en el informe mensual. El levantamiento 
del Diagnósticos de Riesgo Psicosocial se adelanta en el formato que está en el link del 


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SENA. 

QUINDIO 


Código 

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SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


Grupo SST 18 

Para la realización de este Plan de trabajo se propone cumplir el siguiente 
procedimiento a nivel individual y grupal de acuerdo a la Prevención y el 
tratamiento que se realice: 

1. Plan de Prevención: La Entidad se ha preocupado por difundir políticas de 
seguridad y salud en el trabajo que consideran el valor de las practicas de la 
prevención como aquellas actividades que permitan a las personas tener 
estilos de vida saludables y facultar a los trabajadores del SENA a crear y 
mantener ambientes donde se promueva la salud emocional y se reduzcan los 
efectos del riesgo psicosocial. Es por ello que el Plan de Prevención implica 
desarrollar acciones anticipatorias, con el fin de promocionar el bienestar del 
trabajador y así evitar accidentes, incidentes o enfermedades laborales. Este 
plan se basará en el desarrollo de las siguientes actividades: 

a) Aplicar la Batería de Riesgo Psicosocial a todos los trabajadores de la 
Dirección General, Direcciones Regionales y Centros de Formación 
Profesional, especialmente cuando la mayoría de la población de 
trabajadores es nuevo y posterior a la implementación del plan de 
mejoramiento generado por su seguimiento. 

b) Realizar actividades de intervención por medio de Talleres, Grupos focales, 
Coaching, salidas (aprendizaje vivencial), entre otras. Dejando constancia y 
concepto de los resultados generados por cada actividad, como evidencia 
de la gestión y como facilitador de la verificación para auditorias. 

c) Monitorear o hacer seguimiento del comportamiento de los factores 
evaluados, por medio de la Batería de riesgo psicosocial, utilizando de 
nuevo el mismo instrumento que se tomo de línea base o prueba de clima 
organizacional (previa aprobación) que contemple la mayoría de los 
factores evaluados inicialmente. Para el presente año, el seguimiento se 
centrará en el riesgo psicosocial intralaboral que el profesional en 
psicología a identificado con resultado significativo o poco favorable 
dentro del clima organizacional. 


Ibídem 


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SENA. 

QUINDIO 


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SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


d) Actualizar o ajustar los Panoramas de Riesgo Psicosocial por medio de la 
nueva aplicación de la Batería de riesgo psicosocial o prueba de clima 
organizacional (previamente aprobada y que evalúe las mismos dominios). 

e) Realizar valoración Psicológica a los brigadistas y trabajadores en altura, a 
través de una entrevista y utilizando el formato establecido para ello 19 . 
Copia del registro de la misma debe quedar en la historia ocupacional del 
servidor. 

2. Plan de Tratamiento: El objetivo es ayudar al trabajador a que tenga un conocimiento 
sobre sí mismo, que aprenda a entender sus emociones, sus conductas, y cómo sus 
pensamientos (muchas veces automáticos) dan forma al malestar durante la jornada 
laboral. De esta forma aprenderá a dominar las emociones negativas, mejorará su 
capacidad para tomar decisiones y desarrollará una autoestima sana que le permita 
relacionarse en su entorno laboral creando ambientes sanos y mentalmente 
saludables. El plan comprenderá: 

a) Manejo individual (consulta psicológica) al trabajador SENA, por parte del 
profesional de psicología el cual debe determinar el número de sesiones o 
remisión por red externa, según el caso. 

Realización de intervenciones en crisis en caso de presentarse este tipo de 
situaciones, salvaguardando la vida y dignidad humana, dejando soporte de 
la intervención y del estado del caso en el formato de valoración 
psicológica 20 . 

Manejo adecuado e interdisciplinario a posibles casos de estrés laboral. 
Análisis de puestos de trabajo con énfasis psicosocial el cual se realiza en 
el formato diseñado para ello 21 , en caso de sospecha de enfermedad 
laboral, por solicitud de la ARL o en aquellos casos en que los trabajadores 
expresen o sustenten razones para su realización, 
e) 

Campañas de Promoción y Prevención a la Salud Psicológica: las cuales 
estarán encaminadas a la disminución de: 


b) 


c) 
d) 


Ibídem. 
Ibídem. 
Ibídem. 


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QUINDIO 


Código 

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SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


a) 
b) 
c) 


d) 
e) 

f) 


Violencia o maltrato físico o emocional de género. 

Prevención del consumo de sustancias psicoactivas SPA. 

Prevención del acoso laboral de acuerdo a la ley No. 1010 de 2006, "Por medio 

de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral 

y otros hostigamientos en el marco de las relaciones de trabajo". 

Dar pautas a los trabajadores en el uso adecuado del tiempo libre. 

Manejo de las relaciones Intrafamiliares. 

Capacitación a los brigadistas, considerando resultados de la evaluación 

psicológica. 


CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SEGURIDAD Y SALUD EN EL 

TRABAJO 


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SENA 

QUINDIO 


Código 

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SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


























SENA 

PLANEACION ACTIVIDADES PROGRAMA DE SALUD 
OCUPACIONAL 2013 QUINDIO 

m 


PLANEACION ACTIVIDADES 

ACTIVI 
DADES 
PROGR 
AMADA 

S 

OBSERVACIO 

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PARTICIPACIÓN 


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53 £ 
§ 3 


SUBPROGRAMA MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO 


1 

MEDICO LABORAL 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

12 








2 

PRESENTACIÓN 
CRONOGRAMA ANUAL Y 
MENSUAL 


X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

11 








3 

Implementar protocolo de 
evaluación médica 



X 










1 



Medico Laboral 

140 

140 



3.1 

Examen médico casos especiales 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

12 








3.2 

Examen médico a brigadistas 



X 

X 

X 








3 








3.3 

Examen médico de recomendaciones 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

12 








3.4 
























E 

samen médico de ingreso y egreso 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

K 

X 

12 
OPA 

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3.5 

R 

P 

eEIsMiGBsfc©ftffilRios por 
iicología 

X 

X 

X 

X 

X 

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12 









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medico laboral 

50 

50 




4.1 

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2 

X 







X 

1 

EC 

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OBACIÓN : 






5 


.raO^,e&W3VISION 27-02-2013 












































5.1 

Ausentismo por EG y EC 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

12 



Medico Laboral 





6 

Estadísticas de Incidencia de EP 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

12 



Medico Laboral 






• 

SENA 

QUINDIO 


Código 

Página 54 de 76 

SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


6.1 

Estadísticas de Prevalencia de EP 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

12 




Medico Laboral 





6.2 

Estadísticas de Severidad de EP 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

12 



Medico Laboral 





6.3 

Estadísticas de Consultas 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

12 



Medico Laboral 





7 

EXAMEN MEDICO CONTROL 
CASOS ESPECIALES (EP-AT) 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

12 









PSICOLOGA OCUPACIONAL 


1,2 

Aplicación de encuestas( Riesgo 
psicosocial- estrés laboral) 


X 

X 




X 

X 









250 

250 



1.5 

Actividades grupales 



X 

X 

X 



X 


X 


X 









1.6 

Evaluación a brigadistas 


X 

X 


















2.1 

Manejo individual consulta 
psicológica 


X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 









2.4 

Intervención en crisis 



X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 









3.6 

Manejo de relaciones intrafamiliares 



X 





X 













4 

REUNIÓN EQUIPO COPASO 


X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 









5 

REUNIÓN DE EQUIPO 
TÉCNICO DE SALUD 
OCUPACIONAL 


X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 










SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 


1 

SEGUIMIENTO A MATRIZ DE 
RIESGO DE LOS CENTROS 


X 

X 

X 

X 
















2 

INDICADORES DE GESTIÓN 


X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 









3 

INSPECCIONES 


X 

X 

X 

X 

X 


X 

X 

X 

X 

X 









4 

PROGRAMA DE EPP 



X 

X 

X 




X 












4,1 

APOYAR EL PROCESO DE 
DOTACIÓN EN EPP 



X 

X 

















4,2 

PLAN DE EMERGENCIAS 


X 

X 

X 

X 

X 















4,3 

ACOMPAÑAMIENTO BRIGADAS 


X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 









5 

Investigar las causas de accidente e 
incidente de trabajo, aplicar medidas 
correctivas 


X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 









6 

Seguimiento a la recolección, 
tratamiento y disposición de residuos 
y desechos. Según las medidas de 
saneamiento básico ambiental. 


X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 










ELABORADO POR: 

LINA MARÍA CAMARGO AGUDELO 

PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL -Contratista 

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DIRECTOR REGIONAL 

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FECHA DE APROBACIÓN : 


• 

SENA. 

QUINDIO 


Código 

Página 55 de 76 

SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


7 

Elaborar, desarrollar y evaluar 
programas de inducción y 
entrenamiento para prevenir 
accidentes y dar a conocer los riesgos 
en el trabajo 


X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 









8 

ACOMPAÑAMIENTO COPASO 


X 

X 

X 

X 

X 


X 

X 

X 

X 

X 









9 

TÉCNICO S.O. 


X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 










6.4 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL 

El Comité Paritario de Salud Ocupacional constituye un medio para la promoción 
de la salud ocupacional en todos los niveles de la Entidad está conformado por un 
grupo, la mitad de personas representantes del empleador y la otra mitad 
representante de los trabajadores, de ahí su denominación como Paritario. Los 
representantes del empleador son designados directamente por la Gerencia y los 
representantes de los trabajadores son elegidos por votación libre. El número de 
integrantes del Comité varía según el número total de trabajadores de la empresa. 

Este Comité tiene como objetivo principal hacer seguimiento al desarrollo del 
programa de salud Ocupacional, al igual que canalizar las inquietudes de salud y 
seguridad de los trabajadores hacia la administración. Por Ley todas las 
empresas deben conformar su Comité Paritario de Salud Ocupacional. 

Cada dos años se elige el Comité Paritario de Salud Ocupacional y los miembros 
que hacen parte de él, pueden ser reelegidos. El período de vigencia del COPASO 
de la Regional Quindío es desde el 10 de septiembre del 2010 hasta el 10 
septiembre del 2012. Mediante Resolución No. 330 de 10 de septiembre del 2010, 
Conformación del Comité Paritario de Salud Ocupacional 


Actualmente, el Comité Paritario de Salud Ocupacional de la Regional Quindío se 
reúne los primeros jueves de cada mes en las instalaciones de Comercio y está 
constituido de la siguiente manera: 


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• 

SENA. 

QUINDIO 


Código 

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SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


COPASO SENA REGÍ ONAL QUI NDI O 

1. 

Presidente: 

Luz Patricia Rodríguez 

2. 

Secretario: 

Henry Ortega Barrios 

3. 

1 ntegrantes: 

Isabel Cristina Cardona 

Juan Carlos Duque 

Olma Osorio Rojas 

Hernán Alfonso Arenas Ocampo 

Alba Marina Berrio 

Gustavo Adolfo Gallego 

Luis Albeiro Cardona 

4. 

N e de 1 ntegrantes: 

4 principales 
4 suplentes 


Son funciones del COPASO: 

• Actuar como veedores del cumplimiento de los programas de salud 
ocupacional de la empresa. 

• Participar en las actividades de promoción, divulgación y capacitación sobre 
medicina, higiene y seguridad, para lograr la participación de todo el personal 
en los programas de salud ocupacional. 

• Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y proponer 
medidas correctivas. 

• También los COPASO tienen entre sus funciones, visitar periódicamente los 
lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas y operaciones e 
informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo. 

• El COPASO debe tener un plan de trabajo concreto orientado a apoyar el 
control de los factores de riesgo más prioritarios. No debe ser un instrumento de 
quejas y reclamos de temas distintos a la salud y la seguridad laboral. 

Son funciones del Presidente del COPASO: 

• Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz. 

• Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las 
reuniones. 

• Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las 
reuniones por lo menos una vez al mes. 

• Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión. 


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• 

SENA. 

QUINDIO 


Código 

Página 57 de 76 

SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


• Tramitar ante la administración de la empresa de las recomendaciones 
aprobadas en el seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades. 

• Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité e informar a los 
trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo. 

Son funciones del Secretario del COPASO: 

• Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones programadas. 

• Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla 
a la discusión y aprobación del comité. 

• Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y 
suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores. 

NOTA: Para toda consulta referente al COPASO, revisar la normatividad legal 
vigente revolución 201 3 de 1 986 y la circular No. 3 - 2008 - 000234 del 1 6 de julio 
del 2008 "Instructivo Conformación Comité Paritario de Salud Ocupacional", 
emitida esta ultima por la Secretaria General del SENA, a nivel nacional. 

6.5 BRIGADA DE EMERGENCIAS 


El objeto de crear una Brigada de Emergencias en la Regional Quindío es tener a 
un grupo de trabajadores voluntarios preparadas en el control de una emergencia 
y ante todo capacitados para la realización de actividades de prevención cuando 
ello sea posible. 

La Brigada atiende las situaciones de emergencia hasta la llegada de los cuerpos 
de socorro externo o profesionales capacitados para el control de la misma. 
Toda Brigada de Emergencias debe tener un líder o jefe de brigada para coordinar 
las acciones, para el control de la emergencia, líderes de área y brigadistas. 
Además debe contar con la dotación básica en términos de un sistema de 
comunicación, identificación, botiquín, linternas, pitos, distintivos, etc. 

Son funciones de la Brigada de Emergencia: 

• Conocer los efectos más importantes de riesgo a la salud donde tengan que 
intervenir los primeros auxilios. 

• Saber aplicar el soporte básico de la vida mientras llega ayuda especializada. 


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FECHA DE APROBACIÓN : 


• 

SENA. 

QUINDIO 


Código 

Página 58 de 76 

SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


• Tener el equipo mínimo necesario para dar atención a los lesionados. 

• Tener conocimiento de la ubicación y teléfonos de contacto de los organismos 
de prevención y atención regional como Policía, Bomberos, Defensa Civil, Cruz 
Roja, entre otros y coordinar con ellos los procedimientos en caso de 
emergencia. 

• Participar activamente en las capacitaciones sobre primeros auxilios, 
evacuación, prevención y control de incendios, entre otras. 

• Participar en prácticas de simulacros. 

• Tener un botiquín de primeros auxilios por lo menos en cada área de 
concentración humana. 

• Conocer y aplicar los lineamientos definidos en el Plan de Emergencias de la 
Regional para el manejo previo, durante y posterior a una emergencia. 

La Brigada de Emergencia de la Regional Quindío está conformada por: 


1. 

Líder de Brigada: 

• J ulia Quevedo, líder Centro Agroindustrial. 

• Alberto Enrique Cruz, líder Centro Comercio y 
Turismo. 

• Jorge Darío Montoya, líder Centro para el Desarrollo 
tecnológico de la Construcción y la Industria 

2. 

Líderes de Área: 

• Lilian Rodríguez Ramírez 

• Víctor Hugo Rodríguez Ávila 

• Alberto Enrique Cruz Diaz 

• Alexander Ríos Albarracín 

3. 

Brigadistas: 

Adriana López 

Lilian Rodríguez Ramírez 

Anstrong Alberto Gómez Ríos 

Lorena Celis Duque 

Luis Albeiro Cardona Hernández 

Víctor Hugo Rodríguez Ávila 

Emilia María Mora Sarmiento 

Héctor Fabio López Echeverri 

Sandra Milena Serna Cordero 

Alexander Ríos Albarracín 

Jorge Iván Sierra Giraldo 

José Raúl Álzate Murillo 

Cristina Carreño 

Alberto Enrique Cruz Díaz 

Lina María Camargo 


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• 

SENA 

QUINDIO 


Código 

Página 59 de 76 

SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 




Martha Indaburo 
Yolanda Espinosa 
Juan Bautista Londoño 
Claudia Marín 
Carlos Enrique Osorio 
William Taborda 
Juan Carlos Pava 
Julia Quevedo Pérez 
Viviana Pardo 
Mary Luz Restrepo 
John J airo Ruiz 
Jorge Darío Montoya 
J imena J aramillo 
Carolina Arango 
Liliana Ortiz Botero 
Hugo Hernán Henao 
Sandra Mónica Benavides 
Gloria Mercedes Restrepo 
Lina Paola Ávila 
Héctor Mario Cáceres 

Rodrigo Morales Barbosa 

4. 

N2 de 1 ntegrantes: 

36 


CRONOGRAMA ARL POSI TI VA 2013 


PROGRAMA 

SY 
ACTIVIDADE 

ASESORÍA Y 
ACOMPÁÑAME 
NTO INTEGRAL 

1. PROGRAMA DE 
ESTRUCTURA 
EMPRESARIAL 

2. PROGRAMA DE 

PREPARACIÓN Y 

ATENCIÓN DE 

EMERGENCIAS 

3. PROGRAMA DE PROTECCIÓN COLECTIVA 
Y EN EL INDIVIDUO 

Regional 

Gestor de 
Riesgo 

Formaci 

ón 
COPAS 

OS 

Formació 

n 
Comités 

de 
conviven 

cia 

Sistema 
Comando 
incidente 

Formación 

y 

entrenamie 
nto 

Estándares de 

seguridad 

Programa 

de orden y 

aseo 

Procedimie 
ntode 
trabajo 
seguro 

Formación 

en 
prevención 
de riesgos 


Quindío 80 8 4 4 12 10 10 10 


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• 

SENA 

QUINDIO 


Código 

Página 60 de 76 

SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


4. 

PROGRAMA 

INVESTIGAC 

ION AT 

5.PROMOCIÓN 
DE LA SALUD 

6. PROGRAMA 

GESTIÓN EN LA 

PREVENCIÓN DEAT 

7. 

CONTROL 

Y 

PREVENCI 

ÓN 

ENFERME 

DAD 

ORIGEN 

PSICOSOCI 

AL 

8. SVE 

CONTROL Y 

PREVENCI 

ÓNDEDME 

9. SVE 
CONTROL Y 
PREVENCIÓN 

RIESGO 

CARDIOVASCU 

LAR 

10. SVE PREVENCIÓN Y 

CONTROL RIESGO 

QUÍMICO 

Planes de 

mejoramien 

to 

Programa 

Estilos de Vida 

y Trabajo 

Saludable 

Programa SPA 

Inspecci 

ón 
Planead 

a 

Program 

a de 
prevenci 

on de 

lesiones 

deportiva 

s 

Estrategia 

s de 

Intervenció 

n 

Asesoría, 
Diagnóstic 

0, 

Intervenció 

ny 
Evaluación 

Exámenes 

Médicos 

Ejecutivos 

Identificad 

ón, 

evaluación 

y control 

de las 

sustancias 

químicas 

Capacitación 

en 
almacenami 

ento y 

manipulado 

n 


4 15 15 5 20 20 4 5 10 



[ONOGRAMA DE ACTIVIDADES BRIGADA DE EMERGENCIA 2013 




• 

SENA 

7aV 

O 
te 

z 

o 

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Q 

OBSERVACIONES 

RESPONSABLE 

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LO LU 

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O 

f / V SUBPROGRAMA HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 
■"S™""™" 10 " CAPACITACIÓN BRIGADAS DE EMERGENCIA 

8 

CONVOCATORI 

ABRIGADA 

CENTRO 

AGROINDUSTRI 

AL 


15 
al 
20 














La convocatoria se 
publicara en las 
carteleras del Sistema 
de Gestión de la 
Seguridad y Salud en 
el Trabajo y correo 
electrónico 

TÉCNICO. S.S.T 

X 




1 
1 

CONVOCATORI 
A BRIGADA 
CENTRO PARA 
EL DESARROLLO 
TECNOLÓGICO 
DÉLA 

CONSTRUCCIÓN 
Y LA INDUSTRIA 


15 
al 
20 














La convocatoria se 
publicara en las 
carteleras del Sistema 
de Gestión de la 
Seguridad y Salud en 
el Trabajo y correo 
electrónico 

TÉCNICO. S.S.T 

X 




1 
1 

CONVOCATORI 
ABRIGADA 
CENTRO 
COMERCIO Y 
TURISMO 


15 
al 
20 














La convocatoria se 
publicara en las 
carteleras del Sistema 
de Gestión de la 
Seguridad y Salud en 
el Trabajo y correo 
electrónico 

TÉCNICO. S.S.T 

X 





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• 

SENA. 

QUINDIO 


Código 

Página 61 de 76 

SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


2 

EVALUACIÓN 
MEDICO 
LABORAL; TEST 
DERUFIER 


28 














Brlgadlstas nuevos 

MEDICO 

X 




3 

EVALUACIÓN 
PSICOLOGA 


19 
20 














Citar cada hora 2 A 6 
pm brlgadlstas nuevos 

PSICOLOGA 

X 




1 
4 

ENTREGA DE 
RESULTADOS 
DEL PERFIL 
PSICOLÓGICO 




1 












De 8 a 12 am y 2-6 pm 
en oficina Salud 
Ocupacional Centro de 
Comercio 

PSICOLOGA 

X 




4 

INSPECCIÓN 
EXTINTORES 
CONSTRUCCIÓN 






20 










Entregar Informe al 
Subdirector, la 
Inspección se realizara 
en el horario de 08:00 
p.m. a 10:00 p.m. 

BRIGADAS 

X 




5 

INSPECCIÓN 
EXTINTORES 
INDUSTRIA 






20 










10:00 a. m. a 11.00 
a.m. 

BRIGADAS 

X 




1 

INSPECCIÓN 
EXTINTORES E 
HIDRANTES 
COMERCIO 





24 











Entregar Informe al 
Subdirector, la 
Inspección se realizara 
en el horario de (8:00 
a 10:00 a.m.) 

BRIGADAS 

X 




6 

INSPECCIÓN 
EXTINTORES 
TURISMO 





23 











11:00 a 12:00 a.m. 

BRIGADAS 

X 




7 

INSPECCIÓN 
EXTINTORES 
AGROINDUSTRI 
A 






21 










Entregar Informe al 
Subdirector, la 
Inspección se realizara 
en el horario de (8:00 
a 11:00 a.m.) 

BRIGADAS 

X 




9 

SOCIALIZACIÓN 

PLAN DE 

EMERGENCIA A 

BRIGADISTAS 

CENTRO 

AGROINDUSTRI 

AL 



27 













2 a 3:30 Pm lugar 
Plurltecnologlco del 
Centro 

TÉCNICO. S.S.T 

X 




1 
5 

SOCIALIZACIÓN 
PLAN DE 
EMERGENCIA A 
BRIGADISTAS 
CENTRO 
COMERCIO Y 
TURISMO 



26 













4 a 5.30 pm 
audiovisuales 

TÉCNICO. S.S.T 

X 




9 

SOCIALIZACIÓN 
PLAN DE 
EMERGENCIA A 
BRIGADISTAS 
CENTRO PARA 
EL DESARROLLO 
TECNOLÓGICO 
DÉLA 

CONSTRUCCIÓN 
Y LA INDUSTRIA 



27 













9 a 10:30 am 

TÉCNICO. S.S.T 

X 




1 
2 

CAPACITACIÓN 
ARL POSITIVA 




5 

3 

7 

5 

2 

6 

4 

1 

6 




2 a 6 pm lugar por 
definir 

ARL 

X 




1 
6 

REUNIÓN COE, 

SIMULACRO 

CADENA DE 

LLAMADAS 

CENTRO 

AGROINDUSTRI 

AL 





9 











9 a 10 am 

TÉCNICO. S.S.T. - 
ARL 

X 





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FECHA DE REVISIÓN 27-02-2013 

FECHA DE APROBACIÓN : 


• 

SENA. 

QUINDIO 


Código 

Página 62 de 76 

SENA REGIONAL QUINDIO 

Actualización N°. 02 


i 

7 

REUNIÓN COE, 
SIMULACRO 
CADENA DE 
LLAMADAS 
CENTRO DE 
COMERCIO Y 
TURISMO 





10 











4 a 5:00 pm 

TÉCNICO. S.S.T. - 
ARL 

X 




1 
7 

REUNIÓN COE, 
SIMULACRO 
CADENA DE 
LLAMADAS 
CENTRO PARA 
EL DESARROLLO 
TECNOLÓGICO 
DÉLA 

CONSTRUCCIÓN 
Y LA INDUSTRIA 





10 











4 a 5:00 pm 

TÉCNICO. S.S.T. - 
ARL 

X 




1 
9 

Simulacros ARL 
(Asesoría para 
elaboración del 
guión, ejecución 
y evaluación del 
simulacro). 






14 










09:00 

TÉCNICO. S.S.T. - 
ARL 

X 




2 


CAPACITACIÓN 

MEDICO 

LABORAL 

PRIMEROS 

AUXILIOS 





29 











8A10A.M.;CENTRO 
DE COMERCIO 

MEDICO 

X 




2 
2 

TALLER 
PSICOLOGA: 
INTELIGENCIA 
EMOCIONAL 






12 










DE2A5 PM, CENTRO 
DE COMERCIO 

PSICOLOGA 

X 




2 
6 

TALLER 
PSICOLOGA: 
LIDERAZGO Y 
TRABAJO EN 
EQUIPO 










6 






DE2A5 PM LUGAR 
CENTRO DE 
COMERCIO 

PSICOLOGA 

X 




2 
7 

ENCUENTRO DE 
BRIGADAS ARL 
POSITIVA 










15 
AL 
16 






ENCUENTRO 
BRIGADAS ARP 

ARL 

X 





PLANEACION DE ACTIVIDADES A CONTRATAR BAJO EL RUBRO DE SALUD 

OCUPACI ONAL 2013 

NO. 

ACTIVIDADES 

PLANEACION MENSUAL 


Medicina Preventiva y del 
Trabajo 

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10 

11 

12 

1 

MEDICO LABORAL 


X 

X 

X 

X 

X 







2 

Optometría 








X 





3 

Perfil Lipídico 








X 





4 

Control Nutricional 





X 

X 







5 

Terapia Física Integral a 
Funcionarios Incluidos en el PVE 
ERGONOMICO 




X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 

X 


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PLANEACION DE ACTIVIDADES A CONTRATAR BAJO EL RUBRO DE SALUD 

OCUPACI ONAL 2013 

NO. 

ACTIVIDADES 

PLANEACION MENSUAL 

6 

Elementos de Confort 




X 









7 

Audiometría 










X 



8 

Vacunación 










X 



9 

Parcial de orina 



X 










10 

Espirometrías 













11 

SEMANA DE LA SALUD 
OCUPACI ONAL 






X 








Primeros auxilios 













12 

Botiquines 




X 





X 




13 

Medicamentos 








X 






Higiene 1 ndustrial 













14 

TÉCNICO S.O. 


X 

X 

X 

X 

X 







15 

Deslumbramiento, medición a 
través de Iluminación con contraste 
de luz 







X 







Seguridad Industrial 













16 

Capacitación Encuentro Regional 
Brigadas 









X 




17 

Compra de Elementos de Seguridad 








X 






7. EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 

Desde el punto de vista legal la Resolución 1016 de 1989 contempla en los 
Artículos: 

Art. 15: Para la evaluación de los programas de Salud Ocupacional, por parte de 
las entidades competentes de vigilancia y control, se tendrán como indicadores los 
siguientes aspectos: 


1 . índices de frecuencia y severidad de accidentes de trabajo. 

2. Tasas de ausentismo general, por accidente de trabajo, por enfermedad 
profesional y por enfermedad común, en el último año. 


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SENA. 

QUINDIO 


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3. Tasas específicas de enfermedades profesionales, en el último año. 

4. Grado de cumplimiento del programa de Salud Ocupacional de acuerdo con el 
cronograma de actividades. 

Parágrafo. Las autoridades de vigilancia y control establecerán el grado de 
ejecución del programa de Salud Ocupacional, con base en el cumplimiento de 
requerimientos, normas y acciones de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene 
y Seguridad Industrial, realizados y su incidencia en los indicadores establecidos 
en el presente artículo. 

Art. 16: El programa de Salud Ocupacional, será evaluado por la empresa como 
MÍNIMO CADA SEIS MESES y reajustará cada año, de conformidad con las 
modificaciones en los procesos y resultados o dentro del término de tiempo 
establecido por requerimiento de la autoridad competente. 

8.1 EVALUACIÓN CUALITATIVA PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL 
REGIONAL QUINDIO 

La auto-evaluación del Programa de Salud Ocupacional del SENA - Regional 
Quindío, se realizará al finalizar cada año teniendo en cuenta los siguientes 
criterios: 

■ Estructura del Programa. 

■ Proceso. 

8.1 .1 Evaluación de La Estructura 

a. Política de Salud Ocupacional de la Entidad 

■ Se encuentra firmada y aprobada por el Director de cada Regional y Subdirector 
de cada centro. 

■ Es conocida por todos los funcionarios, de qué forma se dio a conocer? 

■ Se encuentra publicada? 

b. Asignación de Recursos 


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Se cuenta por Regional con recurso humano asignado para la ejecución del 

Programa? 

El Recurso Humano asignado es profesional capacitado, es decir, acredita titulo 

de especialista en salud ocupacional. 

El recurso Humano cuenta con licencia en Salud Ocupacional, de acuerdo con 

la Resolución 2318 de 1996. 

La Regional Cuenta con medico o enfermera profesional especialista en salud 

ocupacional? 

La Regional cuenta con Ingeniero especialista o tecnólogo en salud 

Ocupacional? 

Las personas asignadas al programa de salud ocupacional tienen definidas sus 

funciones? 

Se cuenta con áreas para capacitación con dotación mínima que incluye: sillas, 

papelógrafo y/o tablero, material y ayudas audiovisuales? 

Se cuenta con buen sistema de iluminación y ventilación tanto natural como 

mecánica? 

Se tiene acceso a recursos técnicos de evaluación ambiental, bien sea propios 

o contratados (sonómetro, luxómetro, bombas de succión, etc.) y a las personas 

(audiómetro, visiometro, etc.)? 

La Regional cuenta con Presupuesto asignado para la ejecución de las 

actividades del Programa de Salud Ocupacional? 

La Salud Ocupacional se encuentra o hace parte de la Estructura 

Organizacional de la Entidad? 

El Programa de Salud Ocupacional es conocido y apoyado por las directivas y 

trabajadores de la Entidad? 

c. Comité Paritario de Salud Ocupacional. 

La Regional cuenta con Comité Paritario de Salud Ocupacional? 

El COPASO, se encuentra debidamente registrado ante la autoridad 

competente? 

Se reúnen de manera permanente para acordar acciones de prevención y 

gestión de riesgos. 

El COPASO ha recibido capacitación básica en: 

Resolución 2013 de 1989. 

Reporte de Accidente de trabajo y Enfermedad Profesional. 


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- Inspecciones de Seguridad. 

8.1 .2 Evaluación del Proceso 

a. Panorama de Factores de Riesgo 

• El Panorama de Factores de Riesgo contiene la siguiente información? (anexar 
el documento): 

- Identificación y ubicación en el proceso de todos los factores que constituyen 
amenazas a la salud y seguridad de los trabajadores. 

- Resultados de la valoración de factores de riesgo de seguridad (por grado de 
peligrosidad y de repercusión) 

- Resultados de la valoración de factores de riesgo de Higiene (por grado de 
peligrosidad y de repercusión) 

- Resultados de la valoración de factores de riesgo de condición ergonómica (por 
grado de peligrosidad y de repercusión) 

- Identificación del número de trabajadores expuestos a los factores de riesgo 
teniendo en cuenta las horas o tiempo de exposición. 

- Medidas de control existentes: en la fuente, en el medio, en el individuo. 

- El efecto o consecuencia más probable por la exposición a los factores de 
riesgo. 

o El COPASO conoce el Panorama de Factores de Riesgo? 

o Se cuenta con la planeación de actividades para la aplicación de medidas de 

control de los factores de riesgo con mayor grado de peligrosidad? 
o Las medidas de control sugeridas se han establecido teniendo en cuenta que 

primero es en la fuente, luego en el medio y por ultimo en el trabajador? 

b. Elementos de Protección Personal 

Los Elementos de Protección Personal que se suministran a los trabajadores: 

• Son acordes y adecuados con las características del Factor de Riesgo 
detectado? 

• Se hace reposición y/o mantenimiento en forma oportuna? 

• Los trabajadores son instruidos sobre el manejo seguro y apropiado de los 
Elementos de Protección Personal? 


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c. Programa de Inducción, Capacitación y Entrenamiento 

• Existen planes de capacitación y entrenamiento para la Brigada de Emergencia, 
COPASO y trabajadores a nivel general? 

• Se cumplen con el plan de capacitación y entrenamiento? 

d. Visitas de Inspección 

• Se realizan visitas periódicas de inspección a los puestos de trabajo y diferentes 
áreas de la Entidad? 

• Se utilizan listas de chequeo para la verificación de los diferentes riesgos? 

• Se reportan las inspecciones denotando los riesgos identificados y sugiriendo 
los controles necesarios para la prevención' 

• El COPASO realiza y participa en las inspecciones periódicas y tramita las 
recomendaciones que surgen en las diferentes visitas de inspección a nivel 
decisorio? 

e. Programa de Mantenimiento Preventivo 

• Se desarrollan programas de mantenimiento preventivo y/o correctivo de 
instalaciones, máquinas y equipos, se llevan registros? 

• Se hace la inspección periódica de herramientas de mano, eléctricas, 
neumáticas o con motor? 

f. Establecimientos de Normas de Seguridad 

• Existe una política de Seguridad, bien definida, difundida y con asignación de 
responsabilidades? 

• Existen normas escritas, que se conozcan y apliquen como normas de 
seguridad según el riesgo 

• Se hace control del cumplimiento de las normas a través de registros escritos 
(listas de chequeo)? 

• El COPASO conoce y promueve las normas? 

g. Planes de Emergencia y Medidas de Higiene y Seguridad 

• Se ha realizado análisis de vulnerabilidad y amenazas presentes y potenciales 
en cada Regional (contemplando cada uno de los centros)? 

• Se tiene diseñado y documentado el Plan de Emergencias? 


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SENA. 

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• Se cuenta con sistemas de alarma adecuados? 

• Se tiene establecido y debidamente señalizadas vías de evacuación, zonas de 
seguridad y salidas de emergencia libres de obstáculos y con suficiente 
iluminación? 

• Se cuenta con Brigada de Emergencia conformada y capacitada. 

• Se han realizado simulacros en el último año? 

• Los equipos contra incendio están acordes con los materiales usados y la carga 
combustible de cada área? 

• Los equipos contra incendio utilizados se encuentran debidamente señalizados 
y localizados? 

• Los equipos contra incendio utilizados se encuentran debidamente cargados y 
en buen estado? 

• Existe señalización y demarcación de áreas de almacenamiento, ductos de 
fluidos, vías de circulación y puestos de trabajo? 

h. Accidentes de Trabajo 

• Se investigan y analizan las causas de los accidentes de trabajo? 

• El COPASO participa en la investigación del accidente de trabajo? 

• Se ha establecido planes de seguimiento para asegurar la corrección de las 
condiciones ambientales peligrosas 

• Se han establecido procedimientos para la información y reporte de los 
accidentes y/o incidentes de trabajo? 

i. Protección del Ambiente y Saneamiento básico de la Entidad 

• La recolección, tratamiento y disposición de basuras se hace teniendo en 
cuenta las normas legales vigentes? 

• Las instalaciones locativas cumplen las normas legales vigentes? 

• Las aguas de desecho industrial reciben tratamiento previo de 
descontaminación antes de ser descargadas a fuentes o cursos de agua? 

• Existe control de la emisión ambiental de humos, gases y otros productos 
nocivos? 

j. Medicina Preventiva y del Trabajo 


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• Se desarrollan Sistemas de Vigilancia Epidemiológica (hacia el ambiente y las 
personas), para enfermedades profesionales, con relación a los riesgos 
prioritarios? 

• Se realizan exámenes de ingreso a los funcionarios? 

• Cuando se efectúa el examen de ingreso, se tienen en cuenta las condiciones 
físicas y psíquicas del aspirante en función a la tarea que van a realizar? 

• Los puestos de trabajo tienen definidos los exámenes preocupacionales según 
los factores de riesgo? 

• Por cambio de ocupación se realiza examen de ingreso? 

• Se realizan los exámenes de retiro laboral? 

k. Programas de Educación 

• El COPASO participa en el diseño y control del programa de educación y 
capacitación en la Regional? 

I. Primeros Auxilios 

• Se cuenta con elementos (botiquines, camillas), equipos y materiales para la 
atención de primeros auxilios acordes con los riesgos potenciales de la 
Entidad? 

• La Brigada de Emergencia se encuentra capacitada y dotada para la prestación 
de Primeros Auxilios? 

m. Sistemas de Información y Registro 

• Se tienen diligenciados y actualizados los siguientes registros establecidos en la 
Resolución 1016 de 1989? 


1 . Listados de materias primas y sustancias empleadas en la empresa. 

2. Agentes de riesgos por ubicación y prioridades. 

3. Relación de trabajadores expuestos a agentes de riesgo. 

4. Evaluación de los agentes de riesgos ocupacionales y de los sistemas 
de control utilizados. 

5. Relación discriminada de elementos de protección personal que 
suministren a los trabajadores. 

6. Recopilación y análisis estadístico de accidentes de trabajo y 
enfermedades profesionales. 


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7. Ausentismo general, por accidentes de trabajo, por enfermedad 
profesional y por enfermedad común. 

8. Resultados de inspecciones periódicas internas de Salud Ocupacional. 

9. Cumplimiento de programas de educación y entrenamiento. 

10. Historia ocupacional del trabajador, con sus respectivos exámenes de 
control químico y biológico. 

1 1 . Planes específicos de emergencia y actas de simulacro en las 
empresas cuyos procesos, condiciones locativas o almacenamiento de 
materiales riesgosos, puedan convertirse en fuente de peligro para los 
trabajadores, la comunidad o el medio ambiente. 

12. Resultado de inspecciones internas de salud ocupacional. 

13. Compilación y análisis de las diferentes evaluaciones ambientales. 

14. Recopilación y análisis estadístico de la ocurrencia de accidentes de trabajo 
y enfermedades profesionales. 

15. Relación de elementos de protección personal que se suministran a los 
trabajadores. 

n. Cronograma de Actividades: 

1 . Se tiene diseñado el cronograma de actividades con base en los riesgos 
prioritarios y en los objetivos de los diferentes subprogramas que conforman el 
Programa de Salud Ocupacional? 

2. El cronograma contempla los recursos necesarios y los responsables del 
desarrollo de las actividades? 

3. El COPASO conoce y hace seguimiento del cumplimiento del cronograma 
elaborado? 

8.2 EVALUACIÓN CUANTITATIVA DEL PROGRAMA DE SALUD 
OCUPACIONAL REGIONAL QUINDIO 


Indicadores de Evaluación 
a. Frecuencia: 


b. Severidad: 


No. Accidentes de trabajo * K (200000) 
Horas hombre trabajadas 

No. Días de incapacidad K (200000) 


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c. índice de Lesiones: 
Incapacitantes (I.LI) 

d. Investigación de accidentes: 
De trabajo 

e. Prevalencia: 


f. Cumplimiento cronograma: 
De actividades 


Horas hombre trabajadas 
Severidad * Frecuencia / 1 000 


No. Accidentes de trabajo investigados * 100 
No. Accidentes de trabajo presentados 


No. Enfermos 


100 


No. Trabajadores 


No. Actividades realizadas 100 

No. Actividades programadas 


g. Reuniones del COPASO: No. Reuniones del COPASO realizadas *1 00 

No. Reuniones del COPASO programadas 


h. Inspecciones de seguridad: 


i. Ejecución de Actividades: 


j. Ejecución Presupuestal: 


No. Inspecciones ejecutadas * 100 
No. Inspecciones programadas 

No. Actividades Ejecutadas X 100 
No. Actividades Programadas 

Presupuesto Ejecutado X 100 
Presupuesto Asignado 


k. Beneficiario del Programa: No. beneficiarios de las actividades X 100 

No. De funcionarios Proyectados 


Indicadores de Gestión Mensual: 


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a. Recurso Humano 


b. Cumplimiento en el 
Presupuesto 

c. Actividades programadas 
ARP 

d. Exámenes Médicos 
Ocupacionales 

e. Cumplimiento Citas 
Medicas Ocupacionales 

f. Cumplimiento en la 
realización de los Exámenes 
de retiro 

g. Incidencia de casos 
probables de enfermedad 
profesional 

h. Incidencia de E.P 


No. de horas profesionales S.O X 100 
No total de Trabajadores 

Presupuesto Ejecutado X 100 
Presupuesto Planeado 

No Actividades Ejecutadas X 100 
No total Actividades Programadas 

No Exámenes Médicos de Ingreso X100 
No Funcionarios Nuevos 
No total de Exámenes Periódicos X100 
No total de Funcionarios Citados 

No total de Exámenes de Retiro X 100 
No toral de Funcionarios Retirados 


No casos probables de E.P X 100 

No total de funcionarios en el Periodo 


No casos calificados de E.P (EPS. ARP) X 100 
No Funcionarios de la Regional 


i. Cumplimiento de 
Medicina Preventiva 

j. Cumplimiento de 
Psicología Ocupacional 

k. Cumplimiento Batería 
Riesgo Psicosocial 

I. Incidencia de casos 


No Actividades de M.P en S.O 


X100 


No total Actividades de M.P en S.O convocado 

No de trabajador atendidos X100 

No individual Solicitadas en el periodo 


No trabajadores Aplico Batería 


X100 


No total de trabajadores Aplico Batería 

No de casos probables de Estrés Ocp X100 


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probables de estrés 
ocupacional 

m. Cumplimiento de 
Participación de Psicología 


n. Tasa de Accidentalidad 
Laboral 


No total de Intervenciones 


No Actividades en S.O en las que Participo 

la Psicóloqa X100 

No total Act en S.O en las que convoca la 

Psicóloga 

No total de A.T periodo X100 
No total de trabajadores Regional 


o. índice de frecuencia 
de accidentalidad laboral 

p. índice de severidad de 
Accidentalidad Laboral 

q. índice de lesiones 
Incapacitantes por A.T 

r. Cumplimiento de 
Higiene y Seguridad Ind 


No total de A.T periodo X200.000 
No de trabajadores (x1 60) 

No total días perdidos por A.T X 200.000 
No de trabajadores x 2000 

índice de Frecuencia A.T X índice de Severidad 
1000 

No Actividades relacionadas en S.O X1 00 
No total Actividades convocadas (H. y S I) 


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8. APROBACIONES 


El presente Programa de Salud Ocupacional de la Regional Quindío del SENA 
ha sido revisado y aprobado por el Director Regional, dando cumplimiento a la 
reglamentación legal vigente en materia de SALUD Ocupacional, a los 19 días 
del mes de Abril del 2013, en la ciudad de Armenia. 


Elaborado por: 

Nombre: Lina Maria Camargo Agudelo 

Revisado por: 

Nombre: Isabel Cristina Cardona Osorio 

Firma 

Firma de Coordinador Grupo Mixto 

Aprobado por: 

Firma del Director Regional 


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